Что такое завод в Sap

Что такое завод в Sap

Целью данного проектного решения является построение организационной структуры системы R/3 в области Логистики, в частности, для управления материальными потоками, обеспечивающей эффективное использование информационного пространства компании всеми дочерними предприятиями – участниками в соответствии со своим организационным, экономическим, финансовым и производственным устройством. Проектное решение является основополагающим для остальных проектных решений.

Заводы

Завод – организационная единица, служащая для разделения компании в соответствии с аспектами производства, заготовки, технического обслуживания и ремонта, а также планирования потребности в материалах. Иными словами, это место, где производятся или предоставляются материалы, работы или услуги и осуществляется по единым правилам управление и учет запасов по количеству и стоимости.

Завод – это также организационная структура логистики, которая выступает уровнем оценки. Уровень оценки является одним из факторов, определяющих выбор бухгалтерских счетов для проводок при движении материалов. Поскольку завод является уровнем оценки, перемещение материалов между заводами в системе может сопровождаться бухгалтерскими проводками и сменой бухгалтерского счета. Стоимостная оценка запасов производится на уровне завода.

В некоторых случаях для ведения особых операций могут быть определены так называемые «логические» заводы, напрямую не связанные с конкретным подразделением, например для забалансового учета материалов. Завод может подразделяться на склады, что позволяет распределять запасы материалов в соответствии с предварительно определенными критериями (например, местом расположения или планированием потребности в материалах).

Критерии принятия решения по элементу оргструктуры:

• отражение необходимых логистических операций на предприятии с учетом требований бухгалтерского учета (закупка, продажа, перемещение и т.д.)
• возможность обеспечения единой методологии учета запасов на предприятии,
• возможность разграничения полномочий
• удобство работы для пользователей

В одной бюджетной единице можно определить несколько заводов.

1000 Завод Материалы

На завод материалов осуществляется закупка всех ТМЦ (10-й счет ГК) для дальнейшего списания на затраты.

Завод материалов является источником ТМЦ для завода МОЛ. На заводе материалов введен партионный учет без раздельной оценки (партия = цех-получатель). Анализ остатков и недопоставок материалов будет проводиться ответственными заказчиками (ОЗ). Логистическая цепочка будет начинаться с формирующихся сотрудниками ОЗ заявок на закупку материалов.

1001 Завод МОЛ

На завод МОЛ осуществляется перемещение ТМЦ с завода материалов в соответствии с заявками цехов и подразделений. С завода МОЛ осуществляется списание ТМЦ в производство (на затраты). С завода МОЛ осуществляется перемещение ТМЦ – инвентарь на завод забалансового учета.

1002 Завод Капитальные вложения

На завод Капитальные вложения осуществляется закупка оборудования(счет 07) и основных средств (счет 08), а также происходит передача оборудования подрядчику (является складом) для целей монтажа.

1003 Завод ответхранения

Предназначение завода – отражать забалансовые поступления и выбытия ТМЦ. При этом осуществляются проводки по забалансовым счетам (Д – К).

1004 Завод забалансового учета

Завод забалансового учета предназначен для учета инвентаря по количеству и стоимости.

1005 Транзитный завод

Завод предназначен для поступления материалов(41 счет) и оборудования(1007 счет) при перепродаже.

1006 Завод МТР б/у

Завод предназначен для отражения материалов б/у, оборудования и ОС появившихся в результате демонтажа ОС или приобретенных на стороне (возникших при присоединении новых дочерних предприятий).

Завод может подразделяться на склады, что позволяет распределять запасы материалов в соответствии с предварительно определенными критериями (например, местом расположения или планированием потребности в материалах).

Склады

Склад определяет место хранения материала в рамках завода. Одному заводу может быть присвоен один или несколько складов. Складские данные — один из ракурсов основной записи материала. На уровне склада запасы материала учитываются только по количеству. Инвентаризация запасов выполняется на уровне склада.

Критерии принятия решения по элементу оргструктуры:

• возможность обеспечения единой методологии учета запасов,
• возможность разграничения полномочий

Предлагается на каждом заводе организовать склады в соответствии со следующими принципами:

1000 Завод материалов

Склады организуются по принципу физических центральных складов.

1001 Завод МОЛ

Склады создаются по числу МОЛ, по принципу МОЛ = склад.

1002 Завод Капитальные вложения

Склады организуются по принципу физических центральных складов. Остальные склады создаются по принципу подрядчик=склад, для отражения передачи в монтаж подрядчику.

1003 Завод ответхранения

Склады организуются по принципу физических центральных складов.

1004 Завод забалансового учета

Склады создаются по числу МОЛ по принципу МОЛ = склад.

1005 Транзитный завод

Склады организуются по принципу физических центральных складов.

1006 Завод МТР б/у

Склады организуются по принципу физических центральных складов.

Закупочные организации

Закупочная организация — организационная единица, отвечающая за закупки и занимающаяся согласованием условий закупки материалов/услуг для одного или нескольких заводов и за договоренность с поставщиками по основным условиям закупки. Закупочная организация принимает на себя ответственность за все внешние операции закупки. Закупочная организация представляет собой высший уровень агрегирования статистических данных закупки. На уровне закупочной организации определяются условия ценообразования, основные данные кредитора (поставщика) и материала, относящиеся к закупке.

В одной бюджетной единице можно определить несколько закупочных организаций. В свою очередь, можно определить, что одна закупочная организация может обслуживать несколько заводов.

Критерии принятия решения по элементу оргструктуры:

• возможность обеспечения эффективной схемы учета закупок,
• возможность разграничения полномочий между закупочная организация в рамках всех предприятия.

Предлагается вести закупочные организации по подразделениям предприятия, самостоятельно занимающимся закупками товаров, материалов и услуг, что позволит получать отчетность по закупке в разрезе данных подразделений.

Группы закупок

Группа закупок – подразделение закупочной организации, отвечающее за закупку материалов/услуг для структур предприятия. Группа закупок в основном используется для анализа и отчетности. В бизнесе предприятия группе закупок соответствует отдел или группа ответственных за закупку.

Группа закупок не является иерархической единицей и имеет сквозную нумерацию в рамках системы R/3.

Предлагается выделять группы закупки в соответствии с организацией специалистов по закупке материалов и услуг.

Дополнительно группами закупок являются все подразделения, занимающиеся закупкой услуг.

SAP программа: что это такое простыми словами и как в ней работать – как расшифровывается программное обеспечение САП

Рассмотрим настоящую помощницу современной бухгалтерии. В фокусе внимания — компьютерная программа SAP (САП): что это такое, расшифровка аббревиатуры, принципы работы, версии и пакеты дополнений, преимущества и недостатки — подробно пройдемся по всем этим моментам, чтобы вы понимали, как и зачем ею пользоваться.

Сразу отметим, что внедрять этот софт начинают все чаще, особенно на базе крупных предприятий, хотя и многие представители среднего бизнеса раздумывают над его покупкой. Тенденция наблюдается с начала нулевых, а до этого повсеместно отдавали предпочтение продуктам серии «1С» и сходным с ними. Сегодня же рассматриваемое нами ПО используют такие гиганты, как «Газпром», «Алроса», «ТНК», «Лукойл», а все потому, что оно предоставляет широту возможностей для гибкого ведения бухгалтерского учета.

Что такое программа САП (CAP)

SAP, САБ — как ее только ни сокращают, но суть одна — это автоматизированная система, предлагающая комплекс решений для выстраивания общего информационного пространства на базе предприятия и эффективного планирования ресурсов и рабочих процессов.

Ее инструменты можно использовать как по отдельности, так и комбинируя. Главное, чтобы среда была единой — это позволит обеспечить максимальную эффективность проведения и актуализации данных между различными отделами или другими функциональными единицами компании.

Модель ПО включает в себя 3 звена:

Такая структура позволяет конечному потребителю с удобством объединять ключевые решения в двух таких сферах как:

• бухучет и составление отчетности — можно фиксировать все производственные затраты, управлять средствами и заказами, отмечать другие важные результаты;
• логистика — с планированием, сбытом и стратегическим управлением сразу, включая оформление счетов, осуществление прямых продаж и регулярные отгрузки товаров; сюда же входит и постоянное материально-техническое снабжение, с проведением закупок и контролем запасов.

История создания

Германия, 1972 год, 5 экс-сотрудников IBM открывают компанию, пишущую программы и предоставляющую консалтинговые услуги. Своему детищу они дают имя SAP, и как расшифровывается это название? Очень просто — в адаптированном переводе как «Системный анализ и разработка ПО».

Образование и становление фирмы

Около 20 лет ушло на то, чтобы приобрести локальную известность и репутацию разработчика, которому действительно стоит доверять. Зато с 1992 года продукты компании стали постепенно вытеснять собой аналоги в бухгалтериях организаций, сначала в Германии, а потом и в близлежащих странах.

Уже к 2003 году у разработчиков не было конкурентов на рынках Европы и СНГ, потому что предложенные ими решения подкупали своей надежностью и функциональностью. Еще одним мощным преимуществом того времени была качественная поддержка. А с 2006 начали проводиться обучающие курсы, чтобы сотрудники крупного предприятия или даже интернационального концерна могли перейти с уже привычных им 1С на ERP и другие модули.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Как работает система учета САП, что это такое

Это целый комплекс решений, обладающий следующими функциями:

• автоматизация труда бухгалтера;
• упрощение торговых и складских операций;
• облегчение учета кадров, финансов, акций и других активов;
• модернизация логистики;
• составление максимально наглядных зарплатных графиков.

В общем случае ПО ускоряет процессы обработки данных и позволяет оптимизировать курс развития использующей его компании, но будет эффективным только при логичной структуре организации и при наличии хорошей взаимосвязи между различными ее подразделениями.

Наиболее популярные продукты разработчика

Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.

Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).

Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:

• «Учет и отчетность» — позволяет знакомиться со всеми проводимыми транзакциями и фиксировать средства на каждом из уровней. В нем 2 вложенных модуля: FI, с подробной статистикой по только что перечисленным счетам, и CO, с инструментами для составления документации за квартал и за год, мониторинга средств, калькуляции убытков и прибылей.
• «Логистика» дает возможность гибко контролировать процессы закупок, поиска и выбора поставщиков, а также составлять и реализовывать план производства, принимать своевременные меры по уходу за эксплуатируемой техникой (осмотр, ремонт, замена), формировать цены, продавать продукцию, получать квитанции.
• «Персонал» упрощает работу отдела кадров: подбор сотрудников согласно открытым вакансиям и вообще требованиям, плюс, отвечает за начисление зарплат и контроль над их выплатами.

Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система — это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков. Оно является важной составной частью Business Suite — приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы — за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов.

Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:

• Process Integration — для объединения рабочих процессов всех уровней;
• Enterprise Portal — чтобы внедрять портальные решения;
• Business Intelligence — для глубокой бизнес-аналитики и быстрого создания хранилищ информации;
• Mobile Infrastructure — чтобы поддерживать приложения, ориентированные на мобильные устройства;
• Knowledge Management — для контроля библиотек знаний;
• Master Data Management — для ведения справки;
• Application Server — для обеспечения функционирования всего вышеперечисленного в режиме онлайн.

Функционал программы

В случае с ПО от SAP (САП) система управления предприятием будет обладать следующими модулями:

Функции и возможности

Создание циклов при выпуске продукции.

Управление потоками материальных средств

Контроль над такими объектами, как: система закупок, новые поступления, складские запасы, требуемое сырье.

Формирование счетов, списка предложений и заказов.

Расчет облагаемых фондов.

Управление основными средствами

Определение различных состояний имущества компании: своевременный контроль инвестиций

Диагностика, ремонт, замена существующего оборудования.

Составление бухгалтерских отчетов для консолидации информации и фиксации должников.

Отдельно следует выделить 2 модуля

Что представляет собой бухгалтерская САБ-программа: описание программы SAP

Это комплексное ПО, ориентированное на представителей крупного бизнеса. Почему? Потому что оно слишком дорого стоит — цена его доходит до 10% от годового оборота серьезной организации. Представителям среднего бизнеса оно может банально оказаться не по карману. Добавьте сюда значительные расходы на сопутствующие услуги по его внедрению. Софт «Клеверенс» обходится гораздо дешевле, а по своей надежности он не хуже и при правильной настройке даст все необходимые возможности.

Но в особо крупных масштабах ее внедрение оказывается экономически оправданным — с использованием таких модулей для работы в программе SAP:

• PP — напоминаем, для планирования,
• MM — для эффективного управления потоками средств,
• FI — чтобы не потерять ни одну статью финансов,
• AA и AM — для распределения доходов и расходов,
• PM — для своевременного техобслуживания,
• SD — для выгодного сбыта,
• CO — для контроля деятельности,
• HR.

Дополнения к пакету

Со временем девелоперы немецкой компании предложили ряд уместных новшеств, расширяющих функционал их платформы. Рассмотрим 3 ключевых нововведения.

Open PS

Интерфейсное решение — своеобразный мостик между совокупностью внутренних проектов и внешним ПО. А теперь подумайте, насколько это потенциально важный помощник для системы САБ: что это такое, как негибкий инструмент для работы с данными, находящимися в свободном доступе. Это модуль, который способствует облегчению проведения целого ряда бизнес-операций.

Intranet

Автоматически создает экраны и таким образом дает зарегистрированным пользователям возможность заходить в корпоративную сеть. Благодаря ему вполне реально создать целый комплекс контроля над снабжением с максимально подробной базой поставщиков, заказчиков, дистрибьюторов.

Business Add-In (BAdI)

Это приложение, позволяющее определить целый ряд важных показателей, например, достоверность и актуальность имеющейся документации, а также стоимость отдельно взятого товара или целой его партии.

Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике

Отличительных черт у этого ПО по-настоящему много — рассмотрим ключевые из них — как положительные, так и не самые удобные.

В списке преимуществ:

• Легкая настройка.
• Работа в режиме онлайн.
• Обновления практически не нужны.
• Автоматическое повышение эффективности труда подчиненных.
• Сокращает количество и даже саму вероятность ошибок.
• Охватывает широкий фронт задач — закрывает все потребности крупного предприятия.
• Удобно и естественно совмещается с другими офисными приложениями.
• Интерфейс можно полностью адаптировать «под себя» — для реализации мельчайших деталей в структуре продукта.
• Высокая ориентированность на передовые стандарты и результаты, а значит и актуальность.

В числе недостатков:

• Требовательность к наличию специфических знаний для максимально гибкой настройки — необходимо понимать, что такое AFE в SAP, разбираться в других кодах и модулях.
• Сравнительная дороговизна — приобретение данного ПО окупается в долгосрочной перспективе.
• Адаптируемость возможна только при индивидуальной отладке — если какие-то функции не совпадают с деятельностью компании, на их переориентацию придется дополнительно потратиться.
• Невозможность бесплатно перейти на другого вендора вплоть до того, пока не истечет контракт с текущим; перезаключение обернется значительными расходами, что неудобно для компании, рационально расходующей бюджет.
• Использование продукта — еще не гарант успешности товара, созданного с его помощью (хотя это характерно для любого ПО, потому этот минус весьма условный).

Как видите, недостатки относительны и сильно зависят от того, кто будет пользоваться той же ERP. Если это обученный человек, большинства минусов удастся избежать, да и скорость окупаемости окажется выше. Ну, а достоинства вполне реальные и явные — такие, которые следует взять на вооружение.

Этапы внедрения

Мы почти рассмотрели, что из себя представляет SAP-программа учета — описание дали, как выглядит, тоже ясно, — но для полноты картины также нужно разобраться, как она настраивается под нужды конкретного предприятия и запускается в работу. Делается это в 4 шага:

1. Ознакомление с проектом и его подготовка — здесь просматриваются, собираются, составляются нужные документы, а также согласовывается график всех мероприятий. Обязательно следует обращать внимание не только на пожелания руководства, но и на рекомендации разработчиков.

2. Сбор необходимой информации — выясняется, какой квалификацией обладают те сотрудники, которые будут непосредственно пользоваться ПО, насколько они осведомлены о будущих задачах; на основании этого принимаются решения по настройке софта.

3. Проектирование — проанализировав все имеющиеся сведения, девелоперы утверждают структуру (внося изменения, корректировки, улучшения, если это требуется) и принимают окончательный план, которого в дальнейшем будут придерживаться.

4. Реализация — все актуальные для предприятия сценарии воплощаются в жизнь, выполняется подстройка в соответствии со специфическими задачами компании, проводится обучение персонала.

После этого осуществляется поддержка — с периодическими проверками на отсутствие ошибок и правильность эксплуатации.

Естественно, руководителю важно не только знать, как расшифровать SAP, как внедрить ее в своей организации и как использовать, но и понимать, для чего она нужна. А устанавливают ее с двумя глобальными целями:

SAP MM – Структура предприятия

Каждая организация имеет определенную структуру или структуру, в соответствии с которой работает весь бизнес. Структура предприятия – это структура, которая представляет предприятие в системе SAP ERP. Он подразделяется на различные организационные единицы, которые по юридическим или деловым причинам группируются вместе.

Структура предприятия определяет различные уровни в организации. Эти уровни расположены в соответствии с некоторой иерархией. Каждый уровень имеет определенные специфические функциональные возможности, которые в совокупности описывают работу организации. Кроме того, структура предприятия определяет различные организационные единицы, которые присутствуют на предприятии. Организационная структура в ММ состоит из следующих организационных уровней –

• клиент
• Код компании
• Завод
• Место хранения
• Закупочная организация
• Закупочная группа

Следующая диаграмма изображает одну такую ​​организационную структуру, которая описывает уровни, включенные в организацию. Это ставит клиента на первое место, за которым следуют несколько балансовых единиц, за которыми следуют несколько заводов, причем заводы имеют несколько мест хранения с собственными или централизованными закупочными организациями.

В следующих разделах мы рассмотрим каждую из единиц, которые составляют структуру предприятия.

клиент

Клиент имеет следующие атрибуты –

Клиент является коммерческой организационной единицей в системе R / 3.

Он имеет собственный набор основных данных с независимыми наборами таблиц.

Согласно иерархии, клиент занимает самый высокий уровень в системе SAP.

Данные, которые поддерживаются на уровне клиента, действительны для всех уровней организации.

Клиент является коммерческой организационной единицей в системе R / 3.

Он имеет собственный набор основных данных с независимыми наборами таблиц.

Согласно иерархии, клиент занимает самый высокий уровень в системе SAP.

Данные, которые поддерживаются на уровне клиента, действительны для всех уровней организации.

Код компании

Балансовая единица имеет следующие атрибуты –

Внутри клиента балансовая единица является независимой учетной единицей.

Это юридическое лицо, которое имеет собственный отчет о прибылях и убытках и балансе.

Это самая маленькая единица в организации, для которой можно реплицировать полный набор независимых учетных записей.

Внутри клиента балансовая единица является независимой учетной единицей.

Это юридическое лицо, которое имеет собственный отчет о прибылях и убытках и балансе.

Это самая маленькая единица в организации, для которой можно реплицировать полный набор независимых учетных записей.

Завод

Основные моменты, которые следует отметить в отношении растения:

Завод – это организационная единица в компании, где осуществляется деятельность. Завод будет производить товары и делать товары доступными для компании.

Это подразделение, имеющее производственный объект, складской распределительный центр или региональный офис продаж в рамках логистики. Это подразделение предприятия в различных аспектах.

Завод – это организационная единица в компании, где осуществляется деятельность. Завод будет производить товары и делать товары доступными для компании.

Это подразделение, имеющее производственный объект, складской распределительный центр или региональный офис продаж в рамках логистики. Это подразделение предприятия в различных аспектах.

Место хранения

Место хранения имеет следующие атрибуты –

Место хранения – это организационная единица, которая фактически различает различные материальные запасы на заводе.

Место хранения – это место, где товар хранится физически.

Завод может состоять из нескольких мест хранения. Все данные хранятся на уровне места хранения для определенного места хранения.

Место хранения – это организационная единица, которая фактически различает различные материальные запасы на заводе.

Место хранения – это место, где товар хранится физически.

Завод может состоять из нескольких мест хранения. Все данные хранятся на уровне места хранения для определенного места хранения.

Закупочная организация

Пункты, которые следует отметить в отношении закупочной организации:

Закупочная организация – это организационная единица в составе компании или завода, которая отвечает за закупочную деятельность в соответствии с требованиями. Он отвечает за внешние закупки.

Закупочная организация может быть на уровне клиента, который известен как централизованная закупочная организация.

Закупочная организация также может находиться на уровне компании или завода, которая известна как закупочная организация для конкретной компании или завода.

Закупочная организация – это организационная единица в составе компании или завода, которая отвечает за закупочную деятельность в соответствии с требованиями. Он отвечает за внешние закупки.

Закупочная организация может быть на уровне клиента, который известен как централизованная закупочная организация.

Закупочная организация также может находиться на уровне компании или завода, которая известна как закупочная организация для конкретной компании или завода.

Различные формы покупки могут быть описаны следующим образом –

Централизованные закупки

Закупочной организации не присвоен ни одна балансовая единица. Он закупает все балансовые единицы, принадлежащие разным клиентам.

Закупки для конкретной компании

Закупочной организации присваивается только балансовая единица. Завод, принадлежащий балансовой единице, может совершать покупки через эту закупочную организацию.

Заведение для конкретных предприятий

Закупочная организация закреплена за заводом. Только этот конкретный завод может приобрести через эту закупочную организацию.

Закупочная группа

Атрибуты группы закупок следующие:

Группа закупок – это организационная единица, отвечающая за повседневную закупочную деятельность в организации.

Это покупатель или группа покупателей, ответственные за закупочную деятельность в закупочной организации.

Что такое SAP ERP система и для чего она нужна?

SAP ERP – это программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия, разработанное компанией SAP SE. Программное обеспечение ERP, или планирование ресурсов предприятия – это модульное программное обеспечение, предназначенное для интеграции основных функций основных бизнес-процессов организации в единую систему. Программное обеспечение ERP будет охватывать все основные бизнес-направления организации за счет централизации управления данными.

Системы ERP в целом обычно состоят из программных компонентов, называемых модулями, каждый из которых ориентирован на важную бизнес-функцию, такую ​​как финансы и бухгалтерский учет, HR, производство, управление материалами и управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). Организации используют только те модули, которые им необходимы для ведения их конкретного бизнеса. Некоторыми примерами бизнес-процессов являются операции, корпоративные услуги, финансы и управление человеческим капиталом. Программное обеспечение ERP также позволит пользователям управлять отношениями с клиентами по отделам, включая продажи, обслуживание клиентов и маркетинг.

Компании и IT-команды используют SAP ERP. Среди клиентов SAP, использующих SAP ERP – Samsung Electronics, The Home Depot и PepsiCo. Аналитики бизнес-единиц могут контролировать области предприятия в организации, которая может включать в себя систему SAP. SAP ERP поможет организации ускорить производственные процессы за счет оптимизации и автоматизации процессов, например, финансовых операций.

Что означает SAP?

Первоначальное название SAP при переводе было Системный анализ и разработка программ (англ. System Analysis and Program Development) и инициализировано как SAP. Поскольку SAP является инициалом, он произносится отдельными буквами, а не аббревиатурой; поэтому оно не произносится вслух как слово «сап». «SE» в SAP SE означает Societas Europaea, что похоже на американскую версию Inc.

SAP SE – транснациональная корпорация по разработке программного обеспечения, которая является лидером рынка в области ERP. В настоящее время компания обслуживает более 180 стран, и большинство клиентов составляют предприятия малого и среднего бизнеса (англ. Small and Medium-sized Businesses, или SMB). Компания предлагает модели локального, облачного и гибридного развертывания, при этом в центре внимания будущего компании находятся варианты облачных вычислений, поддерживаемые центрами обработки данных SAP.

Что такое SAP планирование ресурсов предприятия (ERP)?

SAP SE – один из крупнейших поставщиков программного обеспечения ERP и связанных с ним корпоративных приложений. Система ERP компании позволяет клиентам управлять своими бизнес-процессами, включая бухгалтерский учет, продажи, производство, человеческие ресурсы и финансы, в интегрированной среде. Она также считается основой предложения программного обеспечения SAP. Интеграция гарантирует, что информация перетекает от одного компонента SAP к другому без необходимости ввода избыточных данных, и помогает обеспечить финансовый, процессный и юридический контроль. Это также способствует эффективному использованию ресурсов, включая рабочую силу, машины и производственные мощности.

Программное обеспечение SAP ERP имеет различные основные модули, которые разделены на функциональные модули и технические модули. Функциональные модули SAP включают:

• Управление человеческим капиталом (SAP HCM)
• Планирование производства (SAP PP)
• Управление материальными потоками (SAP MM)
• Система проектов (SAP PS)
• Сбыт и распространение (SAP SD)
• Техническое обслуживание завода (SAP PM)
• Финансы и контроллинг (SAP FICO)
• Управление качеством (SAP QM)

Программная система SAP ERP, называемая центральным компонентом SAP ERP (SAP ECC), является собирательным термином для функциональных и технических модулей SAP, которые позволяют предприятиям управлять бизнес-процессами через единую систему. ECC – это локальная версия SAP, которая обычно внедряется в средних и крупных компаниях. Для небольших компаний SAP предлагает платформу Business One ERP.

SAP также имеет кросс-прикладные компоненты, такие как системы управления корпоративной документацией и управление жизненным циклом изделия (PLM), которые могут быть реализованы с помощью любого из основных модулей.

Как работает система SAP ERP?

Система SAP ERP часто имеет трехуровневую архитектуру клиент-сервер. Эта настройка рекомендуется, поскольку она обеспечивает гибкость и повышенную масштабируемость. Программное обеспечение SAP ERP использует три уровня: уровень представления, уровень приложения и уровень базы данных.

Уровень представления предоставляет пользователю графический пользовательский интерфейс SAP (SAP GUI). Графический интерфейс SAP можно установить на любой компьютер с ОС Microsoft Windows или Mac OS. Графический интерфейс SAP – это точка связи между пользователем и системой SAP ERP.

Уровень приложения – это ядро ​​системы SAP ERP. Этот уровень отвечает за обработку клиентских транзакций, выполнение бизнес-логики, запуск отчетов, мониторинг доступа к базе данных, печать заданий и взаимодействие с другими приложениями.

На уровне базы данных хранятся как бизнес-данные, так и прикладные программы SAP.

При совместной работе уровень приложения получит ввод, а затем отправит информацию на уровень представления. Представление отобразит результат в графическом интерфейсе пользователя SAP. Эти данные затем сохраняются на уровне базы данных.

Все процессы, которые запускаются или останавливаются в системе SAP ERP, называются экземплярами SAP. В каждом экземпляре есть диспетчер и различные рабочие процессы. Диспетчер распределяет задачи по одному из рабочих процессов. В системе SAP ERP используются разные рабочие процессы для решения разных задач. Эти рабочие процессы включают:

• диалоговые рабочие процессы для управления онлайн-запросами на транзакции от пользователей;
• обновление рабочих процессов, выполняющих обновления в базе данных;
• рабочие процессы, которые позволяют выполнять печать в системе SAP;
• пакетные рабочие процессы, которые обрабатывают любые фоновые задания, запланированные в системе; а также
• рабочие процессы шлюза, которые обеспечивают обмен данными между приложениями, например между SAP R/3 и SAP R/2.

Хотя система SAP ERP может содержать несколько экземпляров приложения, всегда должен быть один специальный центральный экземпляр (CI). CI состоит из двух компонентов: процесс сообщения и сервер постановки в очередь. Процесс сообщения устанавливает связь между экземплярами приложения в системе SAP. Сервер постановки в очередь управляет блокировками в таблицах базы данных.

Помимо этой разбивки, существует несколько прикладных модулей, которые составляют систему SAP ERP. Каждый модуль предназначен для размещения прикладных программ SAP и конкретных бизнес-данных, относящихся к определенной области бизнеса.

Преимущества и недостатки системы SAP ERP

Преимущества SAP ERP:

• стандартизация бизнес-процессов организации;
• возможность интеграции с другими сторонними системами и предоставления корпоративных услуг;
• гибкость для создания пользовательских правил со структурой SAP, которые устанавливают параметры для транзакций; а также
• различные аналитические функции, такие как отчетность и принятие решений, которые позволяют SAP удовлетворять потребности различных сложных предприятий и государственных организаций.

К недостаткам SAP ERP можно отнести:

• высокая стоимость приобретения и внедрения программы, включая покупку программного обеспечения и оборудования, затраты на оплату труда внутренних IT-сотрудников и внешних консультантов, затраты на обучение сотрудников и остаточные затраты на обслуживание программного обеспечения и периодические обновления; а также
• сложность системы означает, что большинство компаний будут внедрять только одну функцию программного обеспечения SAP ERP за раз, в результате чего полное внедрение программного обеспечения может занять до нескольких лет.

Применение программного обеспечения SAP

Программное обеспечение SAP используется для помощи компаниям в управлении такими сферами бизнеса, как финансы, логистика и человеческие ресурсы. SAP ERP можно использовать с другим прикладным программным обеспечением, которое поддерживает определенные сложные бизнес-функции; это называется SAP Business Suite.

SAP Business Suite – это пакет бизнес-приложений, который обеспечивает интеграцию бизнеса и процессов, а также отраслевые функции. Этот пакет основан на SAP ERP, но также включает модули для CRM, PLM, управления цепями поставок (SCM) и управления отношениями с поставщиками (SRM). Клиенты SAP могут выбрать запуск Business Suite на SAP HANA.

S/4HANA – это встроенная в память версия платформы Business Suite ERP, выпущенная в 2015 году. Это амбициозная переработка Business Suite, оптимизированная для платформы HANA. Согласно SAP, S/4HANA призван снизить сложность и, в конечном итоге, заменить SAP ECC.

SAP S/4HANA Cloud – это SaaS-версия S/4HANA, представляющая преимущества обработки HANA в памяти и доступности данных в реальном времени в рамках модели SaaS, что означает, что пользователи могут получить доступ ко всем функциям программного обеспечения.

У SAP также есть отраслевые приложения, которые поддерживают бизнес-процессы, уникальные для конкретных отраслей. Вот некоторые из этих приложений:

• SAP для коммунальных предприятий
• SAP для страхования
• SAP для нефти и газа
• SAP для здравоохранения

Группы пользователей SAP

Важной частью распространения информации и взаимодействия SAP были группы пользователей. Это независимые некоммерческие группы, предназначенные для помощи в обучении членов, привлечения клиентов, предоставления пользователям возможности влиять на стратегию SAP и предоставления сетевых возможностей. Здесь сотрудники и пользователи SAP могут встретиться и поделиться информацией, опытом и извлеченными уроками.

Возможно, более важно то, что SAP слышит отзывы пользователей как в технических, так и в функциональных областях. Группы пользователей организованы по регионам по всему миру, при этом группа пользователей SAP в Америке (ASUG) является самой большой.

История SAP

SAP была основана в 1972 году пятью бывшими сотрудниками IBM в Мангейме, Германия. Первоначальная идея SAP заключалась в том, чтобы предоставить клиентам возможность взаимодействовать широкому спектру приложений с общей корпоративной базой данных в режиме реального времени.

В 1973 году SAP выпустила систему финансового учета R/1. R/1 работает на серверах IBM и дисковых операционных системах (DOS) и имеет одноуровневую архитектуру, в которой представление, приложения и данные находятся на одной платформе.

В 1979 году SAP выпустила R/2, мейнфрейм-систему, которая обеспечивала обработку данных в реальном времени в бухгалтерском учете, производстве, цепи поставок и человеческих ресурсах. В R/2 использовалась двухуровневая архитектура, в которой презентация была на одной платформе, а приложения и данные – на другой. Система R/2 способствовала росту SAP, и поставщик расширил свою клиентскую базу примерно до 200 компаний.

В 1988 году она превратилась из частной компании с ограниченной ответственностью в публичную компанию SAP AG (в 2014 году AG перешла на SE). Также в 1988 году компания основала SAP America в Пенсильвании, США.

В 1992 году SAP выпустила R/3, который представлял собой переход от вычислений на мейнфреймах к модели клиент-сервер и от двухуровневой к трехуровневой архитектуре, в которой представление, приложения и данные размещались отдельно. R/3 был важным продуктом для SAP, который вывел компанию на мировую арену.

В 1999 году SAP запустила mySAP, что ознаменовало новую стратегию компании, направленную на объединение программного обеспечения электронной коммерции с приложениями в R/3. Через год после выпуска R/3 SAP в партнерстве с Microsoft перенесла новую версию на Windows NT. К 1997 году в SAP работало 13000 человек.

В 2004 году компания запустила SAP NetWeaver, получивший большое внимание в отрасли, как первую полностью совместимую веб-платформу с кросс-приложениями, которую можно использовать для разработки не только приложений SAP, но и других приложений. SAP SE сообщает, что в этом году платформу для разработки приложений приобрели более 1000 клиентов. Кроме того, в 2004 году была выпущена преемница R/3, система SAP ERP (или SAP ECC, для SAP ERP Central Component). Заказчики, уже использующие R/2 или R/3, по-прежнему получали поддержку, но для внедрения SAP ERP требовались новые клиенты.

В 2006 году компания заявила о значительных доходах от SAP Business All-in-One и SAP Business One.

В 2009 году SAP Business Suite 7 стал доступен клиентам по всему миру. В этой версии использовалась сервис-ориентированная архитектура.

В 2011 году компания запустила SAP HANA, платформу баз данных в оперативной памяти, которая находится в авангарде будущей стратегии компании. HANA была крупным проектом разработки для SAP, которая заявила, что намерена заменить HANA традиционные базы данных, которые SAP использует для своих бизнес-приложений.

SAP заявила, что ее основной упор на рост делается на внутренних инновациях путем разработки и улучшения собственных продуктов. В качестве шага в этом направлении компания создала лаборатории SAP Labs – центры исследований и разработок, которые занимаются разработкой и улучшением основных продуктов. Они расположены в высокотехнологичных кластерах по всему миру, например, в Бангалоре, Индия, и Пало-Альто, Калифорния, США.

С 1996 года компания также совершила более 60 приобретений. В последние годы компания уделяет основное внимание развитию возможностей облачных вычислений и обеспечению большей мобильности. Приобретение компаний с такими технологиями помогло создать эти возможности. Вот несколько примеров приобретения:

• Qualtrics, 2018 год, управление опытом, второе по величине приобретение на сегодняшний день;
• CallidusCloud, 2018 год, управление эффективностью продаж;
• Concur Technologies, 2014 год, программное обеспечение для онлайн-командировок и управления расходами как услуга, крупнейшее приобретение на сегодняшний день;
• Fieldglass, 2014 год, услуги на основе облачных вычислений;
• Hybris, 2013 год, электронная коммерция, часть пакета SAP Customer Engagement and Commerce;
• Ariba, 2012 год, облачная торговая площадка B2B;
• SuccessFactors, 2011 год, облачное управление человеческим капиталом; а также
• BusinessObjects, 2007 год, бизнес-аналитика.

Будущее SAP

SAP может пойти по многим направлениям в зависимости от того, на чем они решат сосредоточиться. Например, имея уже более 60 приобретений, SAP может изменить свое направление и направленность или расширить область внимания, сделав больше.

SAP также уделяла особое внимание облачным сервисам: от приобретения SuccessFactors в 2011 году до заявления о том, что облачные вычисления будут в центре внимания будущего компании. Сосредоточение внимания на облачных вычислениях облегчит проблемы, возникающие при запуске программного обеспечения ERP и CRM на месте.

SAP также может снова начать возвращаться к стратегиям IoT с SAP Leonardo, хотя этот угол снизился.

SAP недавно также выпустила программное обеспечение для отслеживания COVID-19 в Германии, которое было разработано за 50 дней – очень короткий период времени – и, по сообщениям, охватило до 8 миллионов граждан.

В любом случае SAP стремится иметь преданных клиентов с экосистемой партнеров и сообществом разработчиков.

Интернет-предприниматель, специалист по SEO и SMM, E-commerce, вебмастер, блогер.

Что такое SAP (САП): что нужно знать

В современном мире существует большое количество возможностей по оптимизации различных процессов, в том числе и на предприятиях. Руководители компаний готовы вкладываться во внедрение различных программ по оптимизации работы, если это поможет повысить качество функционирования организации. Одной из программ по оптимизации работы предприятий является разработка немецкой компании SAP.

«Купи мне истребитель». Сбор средств для Воздушных Сил ВСУ

Что такое программа SAP (САП)?

SAP — это программа, которая предоставляет множество решений для оптимизации бизнес-процессов компании. С помощью САП можно повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации тех операций, которые сотрудникам приходилось выполнять вручную, таких как учет, планирование и управление ресурсами компании. Благодаря внедрению программы освобождается время, которое сотрудники могут потратить на более важные задачи.

SAP обладает большим количеством инструментов, которые могут быть использованы как по отдельности, так и в комплексе, в зависимости от потребностей предприятия. Более того, при внедрении системы в работу компании специалист настраивает ее в соответствии с запросами конкретной организации.

Модель системы представлена 3 звеньями:

• клиент;
• сервер;
• СУБД (система управления базами данных).

Благодаря этой структуре есть возможность решения ряда задач в двух основных сферах:

• бухгалтерский учет и отчетность — САП позволяет отслеживать затраты производства, вести учет средств и сохранять информацию о заказах, фиксировать результаты работы;
• логистика — программа охватывает планирование, сбыт и управление ( оформление счетов, прямые продажи и регулярные отгрузки товаров, материально-техническое снабжение, проведение закупок, контроль запасов).

SAP считается крупнейшим мировым разработчиком корпоративных приложений. Даже если вы никогда не работали с продуктами компании, наверняка могли слышать о ней. Несмотря на существование сильных конкурентов, таких как 1C, Oracle и Axapta, программа SAP по-прежнему остается одной из наиболее популярных.

История создания

История SAP началась в далеком 1972 году в Германии, когда пятеро сотрудников, прежде работавших в корпорации IBM, объединились и создали свою компанию, работа которой была направлена на разработку программного обеспечения и предоставления услуг консалтинга для организаций.

Аббревиатура SAP в переводе с немецкого расшифровывается как «Системный анализ и разработка программного обеспечения».

Изначально офис компании располагался в Мангейме, но после 1976 года фирма переехала в Вальдорф. SAP с момента образования в 1972 году занималась созданием систем, позволяющих автоматизировать процессы в организациях, такие как: бухгалтерский учет, управление персоналом и складским оборотом и другие.

Потребовалось около 20 лет, прежде чем к SAP стали относиться с доверием в Германии, а начиная с 1992 года, компания стала популярной и в зарубежных странах, где ее продукты начали вытеснять аналогичные продукты других разработчиков.

К 2003 году SAP оказалась монополистом в своей сфере. В странах Евросоюза и СНГ не создавалось аналогичных продуктов, которые отличались бы такими же функциональностью и надежностью. С 2006 года были организованы обучающие курсы для сотрудников крупных предприятий, чтобы те имели возможность быстрее перейти с привычных им 1С на ERP и другие модули.

Все больше расширяясь, компания SAP начала поглощать и выкупать различные организации, которые производили программное обеспечение по предсказательной аналитике, анализу и обработке данных:

• 2007 г. — выкуп французской фирмы Business Objects — разработчика программного обеспечения для анализа данных.
• 2008 г. — приобретение американской компании Visiprise, создававшей программное обеспечение для промышленных предприятий, которое позволяло автоматизировать процессы производства и контроля качества.
• 2010 г. — поглощение американской компании Sybase, разрабатывающей ПО для обработки данных.
• 2011 г. — приобретение компании SuccessFactors. Организация занималась разработкой приложения по управлению человеческим капиталом по модели SaaS.
• 2012-2013 гг. — покупка компании Ariba, которая создавала ПО для предсказательной аналитики на базе теории Вапника — Червоненкиса.

С 2009 года компания SAP — один из четырех мировых лидеров по разработке программ, которые используются в крупных организациях.

Стоит отметить, что система, которая разрабатывается компанией, устроена так, что ее приложения адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны.

Для каких направлений деятельности есть готовые решения SAP?

Программа SAP позволяет улучшить почти все сферы работы компании, среди которых выделяются:

бухгалтерия и финансы;

Как работает система учета SAP?

Система SAP помогает автоматизировать очень многие процессы, связанные с бухгалтерией. Благодаря ей данные обрабатываются быстрее. Основные функции SAP, которые оптимизируют работу компании можно выделить в отдельный список. Программа помогает:

• автоматизировать работу бухгалтера;
• упростить торговые и складские операции;
• упростить учет кадров, финансов и прочих активов;
• усовершенствовать логистику;
• создавать наглядные зарплатные графики.

Важно знать, что бухгалтерская программа SAP приобретается предприятиями крупного бизнеса, поскольку стоимость программного обеспечения очень высокая и может достигать от 5% до 10% годового оборота организации. Кроме того, собственник компании оплачивает и услуги специалиста по внедрению системы, что также стоит денег.

Популярные продукты разработчика

Компания SAP постоянно работает над созданием новых приложений и улучшением старых. Сейчас организация поставляет несколько популярных программ для бизнеса.

Самой широко используемой разработкой SAP является SAP ERP.

Аббревиатура ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning, то есть планирование ресурсов предприятия. Программу часто называют R/3. Система создает пространство для работы, которое объединяет сотрудников компании. В этом пространстве администратору предоставляется возможность отслеживания действий сотрудников и своевременного внесения изменения данных.

У продукта SAP ERP есть три основных раздела:

1. Учет. Благодаря этому разделу отслеживаются производимые транзакции. Именно в этом разделе используются модули FI, отвечающий за подробную статистику, связанную с финансами, и CO, благодаря которому происходит составление документации, отслеживание средств, подсчет убытков и прибыли.
2. Логистика. В разделе представлены инструменты контроля закупок, работы с поставщиками (в том числе поиск и выбор), составления и реализации плана производства, формирования цен на товары, продажа.
3. Персонал. В этом разделе есть функции для работы с кадрами (подбор сотрудников на открытые вакансии, проверка соответствия кандидата требованиям, начисление и контроль выплат зарплат).

Еще одна программа, менее известная, но тоже используемая предприятиями — SAP SRM. Аббревиатура SRM расшифровывается как Supplier Relationship Management и переводится как управление отношениями с поставщиками. Название говорит само за себя — система призвана регулировать и улучшать взаимодействия с поставщиками. Система входит в приложение Business Suite, которое автоматизирует закупки ресурсов и снижает расходы. Основная деятельность приложения направлена на ранжирование и точную оценку контрагентов. Благодаря этому выстраивается долгосрочная стратегия остальных инструментов.

С 2004 года компания работает с платформой SAP NetWeaver 2004. В нее входят следующие разработки:

• Process Integration, продукт объединяет рабочие процессы на всех уровнях;
• Enterprise Portal, основная задача — внедрение портальных решений;
• Business Intelligence производит бизнес-аналитику и создает хранилища информации;
• Mobile Infrastructure, приложение дает возможность работать с программами с мобильных устройств;
• Knowledge Management контролирует и управляет библиотеками знаний;
• Master Data Management хранит данные о предприятии;
• Application Server является механизмом, который позволяет другим разработкам работать в режиме онлайн.

Функционал программы SAP

Программа SAP так широко используется крупными компаниями не только за счет качества продукции, но и благодаря широкому функционалу, который помогает оптимизировать очень многие процессы и увеличивает скорость работы. Самой популярной программой для бизнеса из существующих стала программа SAP ERP, которая предназначена для работы с внутренними и внешними ресурсами компаний.

Обозначение модуля	Описание функций модуля
PP	Благодаря этому модулю существуют возможности планирования и управления разных видов (дискретный, с непрерывным циклом) производства, создания циклов.
MM	Управление материальными потоками. Модуль включает в себя систему закупок, информацию об услугах и материалах, складских запасах, принятие заявок, новые поступления товаров, необходимые материалы.
AM	Управление основными средствами компании. Все операции: приход, учет, списание, износ и перемещение. Также осуществляется контроль инвестиций и определяется состояние имущества организации.
AA	С помощью этого модуля ведется управление налоговыми потоками, происходит расчет облагаемых фондов.
FI	Финансовая сторона компании. Позволяет составлять бухгалтерские отчеты для закрепления информации и выявления должников.
PM	Необходим для обеспечения диагностики и ремонта или замены оборудования.
CO	Позволяет осуществлять управленческий учет, выявлять прибыль, убытки и анализировать причины.
SD	Система сбыта. Помогает формировать счета, предложения и заказы, а также отвечает за комплектовку и отгрузку товара.
HR	С помощью модуля происходит работа с персоналом. Подбор и учет кадров, расчет заработной платы.

К общему набору существующих модулей компания SAP разработала дополнения, внедрение которых помогает компаниям оптимизировать процессы в соответствии со своими запросами и решить необходимые задачи.

Среди дополнений можно выделить следующие:

Дополнение, которое является интерфейсом и помогает соединить систему внутренних проектов с внешним ПО. Благодаря этому модулю есть возможность доступа к частям системы извне и выполнения многих бизнес-операций.

Модули позволяют заходить в корпоративную сеть всем зарегистрированным сотрудникам. Для каждого из них дополнение автоматически генерирует экран. Модули дают возможность систему контроля над снабжением, которая будет хранить информацию о поставщиках, заказчиках, дистрибьюторах.

Модуль, разработанный для определения различных показателей, таких как достоверность и актуальность имеющейся документации, стоимость одного товара или целой партии.

Преимущества и недостатки SAP

У любого продукта есть преимущества и недостатки. SAP не является исключением.

Преимущества SAP:

• Гибкость настроек. Специалист легко может настроить программу под запрос конкретного предприятия, добавить необходимые модули и подогнать параметры системы под сотрудников, которые будут с ней работать. Пользовательский интерфейс также настраивается.
• Софт помогает автоматизировать процессы практически во всех направлениях деятельности предприятия.
• Поддержка практически любых типов данных, что дает возможность внедрять программу в самые разные компании.
• Программа может работать в совокупности с другими разработками, в том числе приложениями, созданными другими разработчиками.
• Практически полное отсутствие обновлений.
• Система поддерживает различные языки и валюты, что важно для корпораций с офисами в разных странах.
• Создание единого информационного пространства для работы и работа в онлайн-режиме.
• Снижение вероятности ошибок.
• Программа отличается актуальностью, поскольку принимает во внимание опыт успешных предприятий.

Недостатки SAP:

• Затраты на покупку программы и внедрение ее работу предприятия очень высоки, поэтому зачастую позволить ее себе могут только крупные организации;
• Установка софта связывает компанию с разработчиком контрактом на срок заключения договора, что делает невыгодной смену поставщика услуг;
• Чтобы начать использовать программу необходимо настроить ее под задачи предприятия и обучить персонал работать с ней;

• При внедрении программы возможны дополнительные затраты на установку каких-то функций, не предусмотренных в базовой версии.

Этапы внедрения SAP в работающий бизнес

Перед тем как внедрять что-то в привычную работу компании, нужно понять, какая преследуется цель. Как правило, внедряя что-либо, руководитель хочет улучшить работу организации и оптимизировать ряд процессов. Также и с программой SAP — софт позволяет автоматизировать ряд операций и тем самым повысить качество и скорость выполнения задач.

Внедрять программу SAP следует в несколько этапов:

1. Подготовка проекта. На этой стадии следует провести обследования деятельности предприятия, собрать и составить необходимые документы, расписать план проведения мероприятий. Необходимо выяснить пожелания руководства компании и согласовать их с рекомендациями специалистов.
2. Далее проводится концептуальное проектирование. Этот этап подразумевает выявление навыков сотрудников, их квалификации, осведомленность о будущей работе с ПО. На основании этой информации утверждаются настройки программы.
3. На следующем этапе происходит утверждение структуры программы с учетом всех корректировок и улучшений.
4. На этой стадии происходит реализация проекта. Утвержденный ранее план претворяется в жизнь, программа подгоняется и настраивается под запросы компании. На этом же этапе происходит обучение сотрудников.
5. Однако установкой софта дело не ограничивается. После введения в эксплуатацию SAP нуждается в регулярных проверках. Специалисты должны видеть, что программа не выдает ошибок.

Внешний вид SAP (САП): видео

Как же выглядит интерфейс программы SAP ERP? Чтобы вы могли познакомиться с программой и наглядно изучить, как она работает, мы оставим ссылку на видео-обзор.

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

Автоматизация документооборота при учёте товара, ведении бухгалтерии, управлении кадрами очень важна для работы предприятия. Для этого есть несколько систем, работающих по разным алгоритмам. Одна из них является детищем немецких разработчиков — программа SAP: это такое приложение, с помощью которого можно выполнить немедленную проводку и актуализацию данных. При этом изменённую информацию смогут получить все заинтересованные отделы.

• История создания и назначение
• Инструкция пользователя
• Удобное онлайн-обучение
• Консультации специалиста

История создания и назначение

Аббревиатура SAP (Systems Analysis and Program Development) расшифровывается как «системный анализ и разработка программного обеспечения». Организовали компанию пятеро сотрудников гиганта IT-индустрии IBM. Идея создания проекта возникла из анализа спроса клиентов, приходящих в фирму за различными услугами.

Пять аналитиков поставили перед собой цель — написать приложение, выполняющее обработку данных в реальном времени. Софт должен был объединить различные бизнес-процессы, ведение финансового и бухгалтерского учёта.

В 1973 году ими была представлена первая версия приложения. Она включала системы управления материалами, закупками, запасами, а также умела формировать выписку счетов-фактур. Через четыре года компания становится корпорацией закрытого типа и получает название SAP. Доходы организации на тот момент составляют порядка 4 млн немецких марок, а штат расширяется до 25 человек.

Клиентами компании становятся иностранные предприятия. Продукция SAP входит в ТОП-100 лучших продуктов Германии. В приложение добавляются модули «Управление персоналом» и «Обслуживание и ремонт». К концу 1982 года услугами продукции пользуется уже более 236 компаний.

Программисты фирмы создают новый продукт «Управление предприятием». Система начинает быть востребованной не только на Европейских рынках, но и в Южной Африке, Канаде, США. В Голландии, Франции, Испании и Англии открываются четыре филиала. Штат к 1988 году уже составляет 750 работников, прибыль компании возрастает до 245 миллионов. Фирма становится публичным акционерским обществом и вскоре уже включает 2 дочерних филиалов.

К 1995 году количество пользователей уже достигло 2 тысяч человек, а разработчики представили новую версию под номером SAP R3. Это приложение сделало разработчиков миллиардерами. Сегодняшними конкурентами приложения являются: 1С, Axapta, Oracle. Несмотря на них, с каждым годом число пользователей SAP только увеличивается.

Особенности приложения

Система SAP ориентирована на средние и крупные предприятия. Она предоставляет руководству важную информацию, связанную с деятельностью компании в реальном времени. Образуя единое информационное пространство, программное обеспечение заменяет ручные задачи автоматизированными процессами.

Внедрив на предприятие SAP, можно не только проще управлять своим бизнесом, но и эффективно контролировать расходы, расширить возможности сотрудников, организовать их самообучение, улучшить продажи, обслуживание и маркетинг. Наблюдая за происходящими процессами в онлайн-режиме и анализируя их, можно предусмотреть будущие результаты, оптимизировать операции.

С помощью SAP можно вести:

• бухгалтерский учёт;
• управление запасами;
• кадровые перестановки и назначения;
• закупку;
• составление отчётов;
• логистику;
• рекрутинг и адаптацию;
• обслуживание клиентов и электронную коммерцию;
• управление любой базой данных;
• визуальную и прогнозную аналитику.

Пользователями SAP могут быть сотрудники разного звена. Но структура программы и интерфейс сложен. Поэтому перед тем как работник приступит к ведению складского учёта или начнёт составлять график выдачи зарплат, ему необходимо пройти курс обучения.

К преимуществам софта относится гибкость настройки данных. В программе можно установить язык, валюту, определённые условия, соответствующие правовой базе страны. Существует возможность синхронизировать приложение с другим программным обеспечением. При этом одновременно в системе могут работать более 5 тыс. пользователей. Особенностью является и самообучаемость SAP. Анализируя опыт других компаний, она позволяет эффективнее использовать инновации.

Из недостатков выделяется довольно высокая стоимость пакета и сложный программный код, требующий обучать работников и нанимать на работу обслуживающий персонал с навыками программирования. Локализация на русском выполнена плохо, что порой приводит к затруднениям при работе.

На официальном портале есть информация, касающаяся продуктов фирмы, и контакты. Также там можно найти комьюнити и поддержку.

Популярные пакеты

Продуктовая линейка приложения специализируется на решениях управления бизнесом. Ведущим пакетом является mySAP Business Suite. Он обеспечивает интеграцию информационных данных и процессов в единую платформу. Система разработана на технологической платформе NetWeaver. Это семейство включает в себя решения по управлению ресурсами, взаимоотношению с клиентами и поставщиками, логистической сетью и жизненным циклом продукции.

С помощью системы можно автоматизировать ряд операций. Например, поступивший заказ закрепляется за ответственным лицом, обеспечивающим его выполнение. После обработки сотрудником документ отправляется оператору следующего звена, который дополняет его необходимыми данными. Сотрудники не беспокоятся о своевременности передачи документов или необходимости поиска нужных специалистов.

Весь процесс документооборота по поставкам, снабжению, товародвижению на предприятии происходит автоматически. Цикл может охватывать весь процесс, начиная от закупки сырья до продаж и гарантийного сопровождения готовой продукции. Приложение развивается с учётом актуальных требований и возрастающих темпов производства.

В 2011 году был разработан продукт HANA, являющийся высокопроизводительной системой управления базы данных. Приложение может самостоятельно размещать всю базу в оперативной памяти без использования дискового пространства. На её базе создаются и бизнес-приложения. C помощью SAP HANA можно повысить производительность различных процессов. Например, посредством него возможно закрытие финансового периода, анализ доступа, планирование материалов и контроль их перемещения. Лучше всего проект подходит для работы с данными, имеющими высокую ценность.

Компания имеет широкую сеть партнёров. В России их уже больше десяти. У организации есть опыт сотрудничества с «Эльдорадо», «Сургутнефтегаз», «Российскими железными дорогами».

SAP включает следующие пакеты:

• Knowledge Management (KM) — выполняет контроль образовательных программ.
• Process Integration (PI) — помогает выполнить интеграцию различного уровня.
• Enterprise Portal (EP) — решает ряд портальных задач.
• Mobile Infrastructure (MI) — приходит на помощь при реализации мобильных приложений.
• Master Data Management (MDM) — предназначен для сбора и предоставления справочной информации, а также нормативных документов.
• Business Intelligence (BI) — разработан для ведения бизнес-аналитики.

Инструкция пользователя

Программа SAP довольно сложная и требует компьютерных знаний на уровне уверенного пользователя. Состоит она из трёх частей: функциональных модулей, базы данных и графического интерфейса. Как правило, модули располагаются на серверах, способных быстро обработать информационный поток, провести расшифровку данных и представить их пользователю в удобном виде.

Главной частью приложения является окно. Для начинающих пользователей существует возможность организации доступа через веб-браузер. Окно содержит различные поля, в которые вносится информация. Существует много расширений, предназначенные для интеграции в систему. Предприятие покупает интересующие модули, а программист связывает их с клиентскими базами.

Любая операция в системе называется транзакцией. Пользователю для успешной работы необходимо выполнить четыре шага:

• осуществить запуск и вход в систему;
• перейти к начальному экрану;
• запустить нужные транзакции;
• получить обработку выходных данных.

Верхнее меню называется строкой и содержит три компонента: заголовок, пиктограмму, кнопки управления. Пользовательский интерфейс SAP GUI формирует односистемную среду. Клиент, работающий в ней, регистрируется в одной из предложенных инфраструктур (landscape).

Если возникает необходимость параллельной работы, то открывается дополнительное окно. В результате пространство загромождается, и даже опытный пользователь может растеряться. Поэтому удобнее через пиктограмму запускать сервис «Логон», позволяющий сразу организовать необходимые соединения по установленным заранее параметрам.

Существуют также дополнения к программному обеспечению. Выпускает их лаборатория SAP. Устанавливаются они совместно с основным пакетом. Востребованным является дополнение Open PS, позволяющее получить доступ к SAP даже с компьютера без установленного основного модуля. Популярно также приложение Intranet, используемое для создания аккаунта и настройки персонального интерфейса.

Удобное онлайн-обучение

Программа САП требует знаний и практического опыта. Разработчик через своих партнёров предлагает эффективное изучение работы системы без посещения офисов и затрат на дорогу. Обучение может быть бесплатным, но чаще средняя цена курса составляет порядка 30 тыс. рублей. Лекции включают: вебинары, демонстрации слайдов, предоставление доступа к практическим работам.

Онлайн-обучение предпочтительней, чем изучение системы по самоучителю. Для подачи заявки необходимо посетить сайт-партнёр и зарегистрироваться. Популярными местами, где можно пройти обучение, являются:

• Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана «Специалист».
• Единый ресурсный центр SAP-проектов — ExRP.
• Московский государственный университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).
• Академический центр компетенции SAP.
• Учебный центр «Микротест» в Москве.

По окончании обучения выдаётся сертификат. В нём указывается количество часов, тип лекций и описание курса. Свидетельство распечатывается на фирменном бланке с логотипом SAP.

Консультации специалиста

При знакомстве с системой пользователь теряется в интерфейсе. Разобраться самостоятельно очень сложно. Поэтому компания выпускает специалистов по внедрению информационных систем.

Работа консультанта SAP состоит в определении услуг, которые может предложить немецкая компания предприятию, а также в оценке ее технических возможностей и уровня подготовки персонала. Все консультанты проходят трудный путь, начиная с позиции стажера. Чтобы им стать, необходимо пройти полный курс обучения на базе центра SAP. Немаловажным в работе специалиста является умение общения с людьми. Он должен уметь превращать желания и цели клиента в конкретные задачи. Чтобы стать консультантом, желательно знать ABAP/4 — язык, на котором написан программный код SAP.

Кроме того, компания является владельцем SAP Labs. Это лаборатория, создающая основные продукты и занимающаяся их усовершенствованием. В ней координируются бизнес-идеи, разрабатывается инновационная стратегия развития. Лаборатория не работает напрямую с клиентами, но непосредственно влияет на функциональность продукта.

SAP что это за программа и ее описание

Чем больше развиваются современные компьютерные технологии, тем больше задач человек способен переложить на робота, занимаясь другими делами и выполняя более творческие задачи. Так, например, происходит сейчас в бухгалтерском деле.

Вследствие того что разрабатывается все больше и больше программ для бухгалтеров, очень много процессов в ведении дел фирмы можно автоматизировать. Так, многие бухгалтера уже давно пользуются почти легендарной программой 1с. Но работники финансовой сферы могли не слышать про удобную программу для учета средств под названием SAP. Ей пользуются не так много людей, как 1с. Однако программа актуальна для современности, ведь с ее помощью можно сделать очень много операций по управлению бизнесом.

Что такое SAP

Название «SAP» является аббревиатурой от немецкого «Sys­teme, Anwen­dun­gen und Pro­duk­te in der Daten­ver­ar­beitung», что означает «Системы, Приложения и Продукты в обработке данных». Такое название дали своей компании пять бывших инженеров IBM. Которые после увольнения с предприятия американского гиганта решили основать свою компанию по разработке программных решений для бухгалтерского и системного учёта.

Наиболее известное программное решение компании SAP для крупного бизнеса. Это система планирования ресурсов SAP R/3, (R — Real­time – работа в реальном времени) созданная компанией в начала 90х годов. Эта система предназначена в первую очередь для средних и крупных предприятий. Позволяя осуществлять автомат. управление ресурсами компании (бухучёт, торговля, финансы, менеджмент персонала, производство, торговля и так далее). Надеюсь, после прочтения статьи вам станет ясно, что это такое SAP.

Кроме SAP R/3 существуют другие программные решения от SAP, зависящие от конкретики разработки (техническая платформа, управление данными, инновации и др.)

На нашем рынке SAP успешно работает с начала 90х годов, занимает нишу в почти 50% рынка решений ERP (Enter­prise Resource Plan­ning). Абсолютное большинство субъектов крупного бизнеса уже продолжительное время пользуется услугами SAP. При этом установка и обслуживание продуктов SAP довольно сложна. Требует высокой квалификации обслуживающего персонала и значительных затрат (цена программного продукта и его обслуживания может доходить до 10% годового оборота фирмы).

Большинство программных продуктов компании SAP реализовано на технической платформе SAP NetWeaver Appli­ca­tion Serv­er. Сама технологическая платформа имеет три основных уровня – сервер базы данных. Сервер приложений и клиентский модуль (цифра три в названии продукта «SAP R/3» означает трёхуровневую организацию программного решения).

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и оказывающая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Она быстро стала пользоваться успехом и спросом у известных компаний, чье управление было более эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автомат. систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия. К ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных. Контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Преимущества программы SAP

Среди плюсов SAP эксперты отмечают следующее:

• Лёгкая глобальная интеграция продукта (настройки языка, валют, культурных особенностей и другой специфики обеспечивается автоматически);
• Абсолютный минимум обновлений;
• Обеспечивает получение информации в реальном времени;
• Сводит к минимуму появление ошибок;
• Позволяет создавать более эффективное рабочее окружение для работников;
• Вендоры имеют богатый опыт по оптимальному структурированию и имплементации системы;
• Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, позволяющий конечному юзеру выбирать наиболее удобную операционную структуру продукта;
• Учитывает опыт лучших компаний в данной сфере бизнеса;
• Охватывает практически все аспекты работы компании;
• Может быть объединена с программами других разработчиков.

• Замыкание компании на контракте с вендором – контракт привязывает компанию к вендору на срок действия контакта, что делает экономически невыгодным смену вендора;
• Негибкость – предлагаемый вендором пакет может не соответствовать специфике деятельности компании, а отладка пакета под покупателя может вылиться в значительную сумму;
• Окупаемость инвестиций в установку системы может затянуться на продолжительное время;
• Имплементация проекта не всегда проходит гладко и может закончиться неудачей.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Рассмотрим популярныые инструменты и возможности, которые они предоставляют.

1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, контролирует оборудованиее, управляет продажами.
3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
4. Man­age­ment. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Самые популярные продукты компании

Программа SAP — не отдельный продукт немецкой компании. Это можно назвать целым программным обеспечением, которое предлагает много способов работы. И самое главное, что человек, который никогда не сталкивался с продукцией SAP не сможет просто так выбрать то, что ему нужно. Тут все зависит не только от возможностей конкретных программ, но и от того, какая специфика работы у компании, которая хочет купить то или иное ПО.

Самым универсальным решением в данном случае можно назвать программу SAP ERP, которая также известна в профессиональных кругах как R/3. ERP (Enter­prise Resource Plan­ning). Это — система, которая помогает планировать внешние и внутренние ресурсы компании. Она создает общее поле для того, чтобы было удобно работать сотрудникам внутри компании. Является как будто пультом управления — “центр управления полетами”, позволяет просматривать все операции и действия внутри компании. Вся работа в программе проходит в режиме реального времени, так что если новая информация появляется или старая обрабатывается, то на сервере сразу отображаются изменения.

В программе есть три раздела, которые очень сильно отличаются друг от друга. Каждый из разделов включает в себя вложенные модули.

1. Раздел “Учет и отчетность” включает в себя общий бухгалтерский учет, который можно найти в разных подобных программах. Там можно вести подсчет средств на самых разных уровнях и просматривать все финансовые операции. Которые совершаются в компании. и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Он включает в себя два модуля. Мониторинг средств, прибыль, убытки, возможность составить годовые или квартальные отчеты, посчитать прибыль и убытки можно в модуле под названием СО.
2. Раздел “Логистики” состоит из четырех модулей. ММ — закупка. Тут можно проводить полный контроль. Так, можно искать поставщика, выбирая самое выгодное для себя предложение относительно цены и качества. Модуль РР предоставляет возможности для составления плана производства, а также позволяет следить за тем, как он реализовывается в дальнейшем. Модуль РМ позволяет осуществлять уход за оборудованием. Так, можно контролировать осмотры, тестирование и знать, когда нужен будет ремонт тому или иному аппарату. И последний модуль в этом разделе — SD. Через него происходят продажи, можно аргументировать цену и даже отправлять вашим заказчикам чеки, по которым они должны вам платить за предоставленные товары или услуги.
3. Раздел “Персонал” включает в себя только один модуль — НR. Как можно догадаться по названию раздела, он позволяет организовывать работу отдела кадров, через него происходит поиск и подбор персонала на вакантные должности. Также, им может пользоваться бухгалтер, который ответственен за зарплаты сотрудников. Так как через этот раздел в программе непосредственно считается заработок каждого сотрудника и контролируются финансы этом плане.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, с вирусным файлом.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые выполняются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.