Лимитная ведомость - Энциклопедия по экономике

Что такое лимитно заборная ведомость. Лимитно заборная карта

Со склада нефтепродуктов для работы трактора К-700 (тракторист Нефедов А.В.) на вспашке зяби в бригаде № 3, отделения № 1 в августе___г. отпущено (кг):

Дизельное масло

Установленная норма выдачи топлива — 100 кг, утверждена руководителем и главным бухгалтером хозяйства. Получение нефтепродуктов подтверждается подписями тракториста.

3. Накладная № 154 (внутрихозяйственного назначения) (ф. № 87).

Согласно указанию руководства 5 августа г. со склада нефтепродуктов отделения № 3 передано отделению № 1 200 кг автола, через учетчика Портного А.Ф., который и принял его в подотчет.

4. Отчет № 51 о движении горючего и смазочных материалов с 1 августа по 15 августа г. (ф. № 120).

Дизельное топливо 4350 кг

Дизельное масло 230 кг

Поступило от нефтебазы по счету-фактуре № 41:

Дизельное топливо 5600 кг

Дизельное масло 400 кг Поступило из отделения № 3 по лимитно-заборной ведомости № 154 автола 200 кг.

Отпущено со склада нефтепродуктов на вспашку зяби по лимитно-заборной карте №38:

Дизельного топлива 2650 кг

Дизельного масла 25 кг

5. Лимитно-заборная ведомость № 15 (ф. № 117а-апк).

Со склада были отпущены запасные части на ремонт автомобиля ГАЗ-53:

аккумулятор — 1 шт. стоимостью 3500 руб., распределительный вал — 1 шт. стоимостью 20500 руб., маховик — 1 шт. стоимостью 4800 руб.

6. Акт № 8 об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (Ф. № 118).

25 августа г. израсходованы в бригаде № 2 отделения № 1 на подкормку озимой пшеницы (площадь 100 га) на богарных землях следующие минеральные удобрения:

сульфат аммония — 200 ц,

суперфосфат -120 ц, с содержанием действующего вещества, соответственно — 20 % и 40 %.

Цена указана в счете-фактуре № 178.

7. Отчет о движении материальных ценностей (Ф. №121).

На основании соответствующих первичных документов составить отчет о движении материальных ценностей на период с 1 по 31 августа___г.

3.3. Учет готовой продукции отрасли животноводства

Цель задания: Освоить порядок составления первичных документов по учету сельскохозяйственной продукции, получаемой от отрасли животноводства

Задание: на основании исходных данных заполнить первичные документы по учету молока и шерсти

1. Журнал учета надоя молока № 8 (Ф. СП-21).

По ферме № 1 отделения № 1 Учхоза ТГСХА надой молока за 1 августа г. характеризуется следующими данными:

Надоено молока, кг

В переводе на базисную жирность (3,7%)

Надой молока за август по ферме составил:

Надоено молока, кг

в переводе на базисную жирность

На предприятиях, где в производстве часто выписывают материальные ценности, используется лимитно-заборная карта . Порядок заполнения карты простой, но все же надо знать несколько важных нюансов.

Порядок заполнения лимитно-заборной карты

Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха. Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.

Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала. Если во время выдачи приходится заменять один материал на другой, лимитно-заборная карта должна содержать соответствующую отметку. В ней пишется о замене на основании какого требования, фиксируется расход и снижается лимит.

Заполнение лимитно-заборной карты проводится бухгалтерией в двух копиях. Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан. При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.

Как заполнить лимитно-заборную карту

Название предприятия;
Порядковый исходящий номер документа;
дата его заполнения;
если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код;
где будут использованы материалы;
название подразделения, которое выдало ценности;
единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности;
полная характеристика выдаваемого материала;
номер материала в организации;
единица, которой измеряется выдаваемый материал;
код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).

Графу «Лимит» заполняет сотрудник, который ответственный либо за выдачу лимитно-заборной карты, либо за установку этих лимитов.

Далее заполнение лимитно-заборной карты лежит на бухгалтерии. Она должна проставить в ней номера субсчета и счета, цену материала без НДС (одна единица) и код аналитического учета материала, который списывается.

Чтобы получить материал, работник должен предоставить документы кладовщику, который делает одинаковые отметки в каждом экземпляре: дату выдачи и подпись. Работник должен расписаться в карточке кладовщика. Обращаем внимание, что карточка должна содержать порядковый номер в соответствии с картотекой на складе.

После того, как закончится период, во время которого можно было использовать установленный лимит, необходимо подвести баланс. Расчет стоимость материала, который был отпущен в это время, проводится бухгалтерией. Когда руководители всех структур подпишут карточку, ставится дата ее заполнения.

После того, как лимит исчерпается, карточка отдается в бухгалтерию. Даже если он не исчерпался, но уже прошел месяц с ее заполнения, ее также необходимо туда вернуть в соответствии с установленными графиками документооборота. Рекомендуется устанавливать лимиты в соответствии с этими графиками. Так оформляется лимитно-заборная карта . Порядок заполнения, как правило, не составляет сложностей.

В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой -представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам. Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов. Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.

Как заполнить форму М-8

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

При их отпуске кладовщик каждый раз отмечает в карте дату и количество выданных запасов, а также рассчитывает размер оставшегося лимита. Далее работник склада и получатель расписываются за их выдачу-прием в экземплярах друг друга.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

Форма М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта по форме М-8 выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты (М-8) с частично заполненными реквизитами может быть оформлен на компьютере.

Материалы, имеющиеся на складах организации, отпускаются на производство, как правило, с учетом лимитов, которые устанавливаются, например, отделом снабжения. Лимитно-заборная карта входит в число первичных учетных документов, которыми оформляется такой отпуск.

Что такое лимиты

По каждому виду производства уполномоченными службами организации устанавливаются лимиты на отпуск материалов. Данные величины учитывают:

нормы расхода материалов;
производственные программы соответствующих подразделений организации;
количество материалов, остающихся на конец периода и переходящих на другой период.

Лимиты могут изменяться с разрешения уполномоченных лиц (разработчиков лимитов) в случаях:

уточнения объемов незавершенного производства, а также остатков материалов, которые не были использованы подразделениями организации;
перевыполнения и (или) изменения производственной программы;
изменения норм расхода;
замены материалов;
исправления ошибок, которые были допущены при расчете лимита, и т.д.

В случае выдачи материалов сверх лимита (на это также должно быть получено разрешение уполномоченного лица) на соответствующей документации ставится отметка «Сверх лимита» и указываются причины превышения лимита.

Сверхлимитный отпуск может осуществляться для:

возмещения забракованной продукции. В этом случае к первичной документации прилагаются сведения (акты) о браке;
покрытия факта перерасхода (сверх норм) материалов.

Лимитно-заборная карта

Отпуск материалов складами в подразделения организации оформляется при помощи лимитно-заборной карты по форме N М-8 , требования-накладной по форме N М-11 и накладной по форме N М-15 . Данные формы приведены в Постановлении Госкомстата России N 71а, принятого 30.10.1997. С 1 января 2013 г. они не являются обязательными к применению. Организация может утверждать собственные формы. Однако в этом случае последние должны иметь обязательные реквизиты, которые установлены законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

Лимитно-заборные карты применяются не только для отпуска материалов, но и для контроля в отношении соблюдения лимитов. Также по этому документу может быть произведен возврат на склад не использованных подразделениями материалов.

Отдел снабжения или другое уполномоченное подразделение выписывает лимитно-заборные карты, как правило, в двух или трех экземплярах. Один из них передается получателю (подразделению, которому отпускаются материалы), второй — на склад, а третий (если есть) остается в службе, выписавшей карту, для осуществления контроля.

В первых двух экземплярах карты лицо, ответственное за выдачу материалов, проставляет дату отпуска и количество отпущенных материалов. Получатель и кладовщик подтверждают данные сведения своими подписями.

В целях минимизации числа первичных учетных документов допускается оформлять отпуск материалов посредством карточек учета по форме М-17 . В таком случае лимитная карта составляется в одном экземпляре, получатель расписывается в получении в карточках складского учета, а в карте расписывается лицо, выдавшее материалы.

Обычно данные документы составляются на один месяц, но, если материалы отпускаются в небольшом количестве, карты могут быть выписаны на квартал.

Если складов несколько, лимитно-заборные карты составляются для каждого склада отдельно. Могут быть выданы только те материалы, с того склада и в том количестве, которые указаны в карте.

Что такое заборная ведомость

Многие предприятия вместо разовых требований используют в практике документирования отпуска материалов лимитные ведомости или лимитные карты. [c.68]

Отпуск материальных ценностей из центральных складов оформляется разными документами в зависимости от применяемых систем материального обеспечения рабочих мест. В любом случае выдачи осуществляются по предварительно рассчитанным лимитам на основе набора норм расхода материалов, соответствующим специализации и организационной самостоятельности производственных подразделений. При децентрализованной системе отпуска материалов применяются лимитные ведомости полного перечня материалов, используемых в цехе, при централизованной системе — лимитные ведомости для бригады. [c.193]

Сверхлимитный отпуск, замена одного вида материала другим, авансовая выдача в счет следующего месяца на покрытие потерь от брака, на возмещение порчи при монтажно-сборочных и регулировочных работах оформляются требованием (в единичных случаях) или выделяются в лимитной ведомости, картах отдельной графой (когда перечень наименований материальных ценностей достаточно велик), отмеченной красным цветом, с указанием причин и виновников отклонений. Только в лимитной карте показывают перемещение неиспользованных материалов между участками и бригадами. [c.194]

Центральные склады сдают лимитные ведомости в бухгалтерию по мере использования лимита или независимо от этого по окончании отчетного периода. До момента сдачи лимитных ведомостей в конце отчетного месяца кладовщики цеховых кладовых заполняют в документах склада графу возврат с одновременной отметкой получения того же количества в лимитной ведомости следующего месяца. Такой порядок позволяет автоматически пересчитывать лимит отпуска материальных ценностей в документах следующего месяца без дополнительного внесения информации об остатках материалов в цеховых кладовых в ЭВМ, не оформляя отдельными первичными документами остатки материальных ценностей в натуральном выражении. В бухгалтерии документы группируются и передаются в вычислительный центр для обработки. [c.194]

Лимитные карты или лимитные ведомости очень удобны для учета отпуска материалов, так как они заменяют многие разовые требования, позволяют легко получать суммарные данные и упрощают проведение предварительного контроля за расходованием материалов. [c.72]

Пассивная система применяется для заводов единичного и мелкосерийного производства. Цехи получают материалы со склада на основе лимитных ведомостей и разовых требований и доставляют их в цеховые кладовые. [c.212]

В целях сокращения документооборота, которым оформляется отпуск материалов со складов и их доставка в цехи-потребители, целесообразно применение единого документа — лимита-графика, который может служить и в качестве лимитной карты, и в качестве календарного плана доставки материалов в цех. Такой документ должен оформляться на группу однородных материалов, подаваемых в цех с одного склада. Применение лимита-графика позволяет отказаться от раздельного оформления план-карт и лимитных ведомостей. [c.112]

Составлять лимитные ведомости на выдачу материалов подразделениям предприятия на основании производственных планов. [c.345]

ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ СИСТЕМА СНАБЖЕНИЯ цехов и участков, при которой получение, погрузку и доставку материалов осуществляют работники цехов-потребителей. Для получения материала со склада отдела снабжения предварительно оформляется требование, в котором указывается подлежащее отпуску количество материалов. Такой способ получения материалов требует больших затрат времени и средств, чем при активной системе снабжения. Поэтому Д.с.с. целесообразно использовать при получении материалов с небольшой потребностью, разового или случайного потребления. Для сокращения затрат времени рекомендуется направлять требования в отдел снабжения заблаговременно или оформлять месячные лимитные карты, лимитные ведомости. [c.38]

В практике применяются следующие виды лимитных документов требование, лимитная карта, лимитная ведомость, план-карта. Лимитные документы подразделяются по сроку действия (месячные и квартальные) по системе расчета — подетальные, позаказные, непрофильные по степени отчетности — плановые и бухгалтерские. Доставка материалов в цехи производится централизованно — отделом снабжения предприятия или децентрализованно — силами самого цеха (эти виды доставки называют также соответственно активной и децентрализованной формами снабжения). [c.78]

ЛИМИТНАЯ ВЕДОМОСТЬ — документ, в котором устанавливается лимит на получение цехом или участком нескольких видов материалов в течение месяца (квартала), необходимых для изготовления продукции или выполнения определенного объема работ. Каждое получение материала в пределах лимита оформляется в отличие от лимитной карты специальным требованием, однако разрешения на отпуск со стороны отдела снабжения не требуется. Л.в. применяется для отпуска однородных вспомогательных материалов (например, канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, инструментов и т.д.). Использование Л.в. сокращает время на оформление и регулирование отпуска материалов. [c.78]

ПЛАН-КАРТА — документ, в котором указываются лимит и конкретные сроки подачи материальных ресурсов непосредственно в производство. Применяется при активной системе снабжения цехов и участков. Каждый отпуск материальных ресурсов, как и по лимитной ведомости, оформляется специальным требованием. [c.136]

В зависимости от особенностей произ-ва и принятой системы снабжения цехов (см. Отпуск материалов а производство) Л. о. м. в п. оформляется при помощи илан-карт, лимитных карт, лимитных ведомостей и других документов, выписываемых отдельно каждому складу на отпуск материалов и цеху на его получение. [c.396]

При мелкосерийном и единичном произ-вах используются лимитные ведомости, являющиеся групповыми документами, выписываемыми на всю номенклатуру материалов, отпускаемых с данного склада в определенный цех предприятия. Оформление отпуска при использовании лимитных ведомостей осуществляется путем выписывания цехами требований на каждое получаемое количество материалов. [c.396]

ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО — одна из заключительных стадий материально-технич. снабжения на пром. предприятии, составляющая важнейшую функцию материальных складов по обслуживанию производственных цехов. В зависимости от типа произ-ва и организации складского х-ва О. м. в п. может производиться непосредственно на рабочие места или сначала в цеховую кладовую. О. м. в п. на передовых предприятиях осуществляется в соответствии с установленными лимитами выдачи материалов цехам или по календарному графику их подачи к рабочим местам. Лимиты, как правило, устанавливаются на месяц, исходя из расчета потребности цеха в материалах для выполнения производственного задания. Этот расчет производится производственно-плановым отделом либо отделом снабжения предприятия. О. м. в п. не может превышать установленного лимита. При системе активного обслуживания цехов материалами, в условиях массового или крупносерийного произ-ва, кроме лимита отпуска материалов, устанавливаются календарные сроки их доставки цеху при помощи закрепленных за складом транспортных средств. Такие лимитные документы называются план-картами. Нередко на предприятии применяется различная лимитная документация по О. м. в п. Напр., основные материалы доставляются цехам по план-картам, а вспомогательные — выдаются по индивидуальным лимитным картам или групповым лимитным ведомостям. Последние применяются также в качестве документов, определяющих выдачу материалов на заводах мелкосерийного, а иногда и единичного произ-ва для выполнения отдельных заказов на изготовление продукции. Вспомогательные же материалы отпускаются в этих условиях по заборным картам цехов или по разовым требованиям. [c.143]

О. м. в п. на нек-рых предприятиях ведется по лимитным ведомостям, представляющим многострочный лимитный документ, охватывающий всю номенклатуру материалов, отпускаемых данным складом цеху в очередном месяце. При устойчивом характере выпуска продукции в массовом произ-ве лимитная документация может выписываться на квартал с подразделением по месяцам. О. м. в ц. сверх установленных лимитов допускается только с разрешения директора или гл. инженера предприятия. Замена материалов, вызываемая отсутствием требующихся марок, сортов и размеров, предусмотренных установленным лимитом, производится также но особому разрешению главного инженера и начальника отдела снабжения, причем она оформляется спец. актом о замене. [c.143]

На предприятиях машиностроения находят применение так называемые лимитные ведомости, которые выписываются на группу однородных материалов, а иногда и на весь перечень материальных ценностей, необходимых цеху. Их использование приводит к сокращению потока документации в бухгалтерии и отделе снабжения, но при этом увеличивается трудоемкость за счет выписки на основе этих ведомостей в качестве оперативных документов разовых требований. [c.58]

Современный технический уровень средств автоматизированной обработки и передачи учетной информации позволяет производить операции, используя машинные носители информации без оформления бумажного документа или с его последующим оформлением. При этом на экране дисплея отражаются все показатели лимитной ведомости и каждая операция по мере ее совершения. [c.59]

В документировании отпуска материалов большое значение имеет вопрос о периодичности составления документов. Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках устанавливается месячный период для выписки документов, а в некоторых случаях — ежеквартальный. Это находит отражение и в практической деятельности. Но как показала практика, квартальное лимитирование приводит к ослаблению контроля за отпуском материалов, нарушает увязку действия квартальных лимитов с пересмотром норм расхода, приурочиваемых обычно к первому числу месяца. В настоящее время в связи с широко применяемой электронной вычислительной техникой рекомендуется составлять лимитные ведомости (карты) ежемесячно или ежедекадно. Это усиливает контроль за отпуском материальных ресурсов, повышает точность учетных данных. [c.63]

В случае выписки лимитно-заборной карты в одном экземпляре работник цеха расписывается в карточке складского учета при получении материальных ценностей, а кладовщик — в лимитно-заборной карте. По лимитно-заборной карте ведется также учет возврата не использованных в производстве ресурсов. На предприятиях машиностроения находят применение так называемые лимитные ведомости, которые выписываются на группу однородных материалов, а иногда и на весь перечень материальных ценностей, необходимых цеху. В конце месяца заполненные документы сдаются в бухгалтерию для проверки и обработки, а затем на ВЦ. Таким образом, вся информация об отпуске материалов поступает органам управления с большим опозданием. [c.53]

Основной документ первичного учета расхода нефтепродуктов машинами — рапорт-наряд путевой лист) о сменной работе машины. В сменном наряде (путевом листе) необходимо указывать количество отпущенных нефтепродуктов натурой или талонами. Соответствующие записи одновременно следует делать в лимитно-заборных картах или заправочных ведомостях с подписью в них получателя и раздатчика нефтепродуктов. Учет количества отпущенного топлива при заправке машин с записью в нарядах (путевых листах) следует проводить с замером выданного количества в литрах и указанием количества оставшегося топлива. [c.93]

В путевом листе установленной формы (типовые межведомственные формы № ЭСМ-2, 4-с, 4-п, 4-м) диспетчер указывает количество горючего в литрах, разрешенного к выдаче. В указанных пределах заправщик отпускает топливо в литрах и записывает это в ведомости учета выдачи топлива и смазочных материалов (заправочная ведомость, лимитно-заборная карта каждого механизатора, раздаточная ведомость № ав-то-11) в тех же единицах измерения по графам, соответствующим маркам нефтепродуктов. В ведомости должен расписаться механизатор (водитель) за получение им нефтепродуктов, а в путевом листе — заправщик. Соблюдение правил выдачи контролируют лица, назначенные приказом по организации. [c.104]

Кладовщик-заправщик в конце смены проводит сверку и разноску в карточки учета (лимитно-заборные карты) расхода на каждую машину количества нефтепродуктов, выданных на объекте согласно общей заправочной ведомости. В графе «Подпись получателя» указывают, что заправка проведена на объекте (номер ведомости, дата). [c.106]

При длительных командировках устанавливают необходимое количество топлива, и уже на это количество выдают талоны с отметкой в путевом листе. По возвращении водитель обязан сдать выдавшему лицу неиспользованные талоны. О возврате талонов делают запись в путевом листе в графе «Сдано» и в ведомости учета нефтепродуктов (раздаточная, лимитно-заборная ведомость), но с изменением ее названия на ведомость возврата талонов. Талоны возврата не сдаются старшим раздатчиком, а записываются бухгалтерией ему в подотчет согласно ведомости возврата и выдаются машинистам (водителям) для последующей заправки. [c.107]

По договоренности с нефтебазой выдачу нефтепродуктов с автозаправочных станций можно осуществлять не по единым талонам, а по заправочным ведомостям (лимитно-заборным картам), которые в этом случае служат документами для расчетов. Можно также применять кредитную систему оплаты по кредитным жетонам. [c.108]

Ведомость (лимитно-заборную карту) ведут на каждую марку нефтепродукта по форме, согласованной с территориальным управлением [c.108]

Допускается несоответствие также между показателями расхода материальных ресурсов на ремонтно-эксплуатационные нужды, указанных в отчетной форме № 1-СН, и данными лимитно-заборных карт и дефектных ведомостей. Лимитно-заборные карты составляют по месяцам на весь объем ремонтных работ в этот период. По этим картам невозможно выделить кон- [c.134]

Однако, несмотря на крайне большое разнообразие хозяйственных операций и соответствующее разнообразие реквизитов, содержащихся в различных документах, в каждом из них имеются общие реквизиты, обязательные для оформления любой операции. Такими обязательными реквизитами всех документов являются 1) название документа — накладная, наряд на проведение буровых работ, платежная ведомость и т. д. 2) название и адрес предприятия, составившего документ (нефтегазодобывающее управление Туймазанефть, контора бурения № 2 и т. д.) 3) указание сторон, участвовавших в хозяйственной операции, оформленной данным документом (в лимитной заборной книжке — фамилии кладовщика, выдавшего материалы, и бурового мастера, принявшего их в счете— платежном требовании — наименование поставщика и плательщика и т. п. 4) дата составления документа 5) содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение— краткое, но ясное изложение существа операции (например, в счетах — платежных требованиях, предъявляемых нефтеперерабатывающими заводами покупателям, указываются наименование сданных нефтепродуктов, их количество, цена и общая сумма платежа по счету со ссылкой на акт сдачи-приемки) 6) подписи лиц, ответственных за операцию и правильность ее оформления в документе. Остальные реквизиты определяются характером документируемых операций. [c.46]

Материалы отпускаются в пределах установленных производственных норм на запланированный объем работ на основании лимитно-комплектовочных ведомостей или лимитно-заборных карт. Выдача материалов и изделий со складов производится в соответствии с графиками комплектации или по разовым требованиям, подписываемым уполномоченными лицами, ответственными за правильное расходование материальных ценностей. Накладные или разовые требования являются первичными документами для учета расхода материалов. [c.120]

Исполнительные (оправдательные) документы представляют собой документы, удостоверяющие факты совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, приходные кассовые ордера, наряды на сдельную работу и т.д. Исполнительные (оправдательные) документы являются источником информации текущего и последующего контроля хозяйственных операций. [c.148]

По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные. Б разовых документах отражается (регистрируется) одна хозяйственная операция. К ним относятся расходные и приходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требования-накладные, счета-фактуры и др. В накопительных документах отражаются ряд однородных повторяющихся операций, которые регистрируют постепенно, по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей, и тем самым, способствуют снижению трудоемкости бухгалтерской работы и других служб организаций. [c.149]

Отчетными документами по работам мастерской, кроме лимитно-комплектовочной ведомости, служит также Ведомость выпуска продукции мастерских , со- [c.144]

Лимитные ведомости выписываются вычислительным центром в двух экземплярах и утверждаются отделом материально-технического снабжения. В экземпляре, предназначенном для склада (лимитная ведомость типовой формы), лимиты отпуска приводятся по наименованиям материалов в целом по цеху, без выделения производственных участков и бригад. Лимитная ведомость для цеха имеет вид машинограммы плановой потребности в материалах для выполнения месячной программы в разрезе участков и бригад распечатываются отдельно карты, непосредственно по которым каждый мастер, бригадир может получать материальные ценности на складе или в цеховой кладовой. Они постоянно находятся у цехового экономиста для контроля за обеспеченностью запасами и использованием материалов. [c.194]

Источниками анализа использования материальных ресурсов в цехах основного производства является обширный круг экономической информации, [в частности лимитные карты, заборные карты, лимитные ведомости, инвентарные описи, акты о браке в производстве, листки об отклонениях фактических расходов от норм, документы на замену материалов, акты на списание [c.113]

Лимитные карты обычно выписываются на один сорто-размер материалов, однако на практике применяются лимитные карты на несколько различных материалов, тогда они называются лимитными ведомостями. [c.72]

В зависимости от масштаба и характера производства, а также от назначения тех или иных материалов, на заводах применяется различная лимитная документация. Лимитирование основных материалов на заводах массового и крупносерийного производства осуществляется по план-картам для всех прочих материалов в качестве лимитных документов используются либо индивидуальные лимитные карты, либо групповые лимитные ведомости. Лимитные карты и ведомости применяются в качестве лимитирующих документов также на заводах мелкосерийного, а в отдельных случаях и единичного производства для отпуска основных материалов. Вспомогательные материалы в этих типах производства лимити- [c.119]

Лесоснабжение 76 Лимит 69, 73, 77, 102 Лимитирование отпуска материалов в производство 9, 38, 77, 78, 131, 199 Лимитная ведомость 23, 77, 78 [c.220]

Обеспечение мастерских материально-техническими ресурсами осуществляется в плановом порядке на основании лимитно-комплектовочных ведомостей , которые составляются участком инженерной подготовки производства совместно со сметно-договорным отделом на каждый узел с учетом поэтапного выполнения работ. Ведомость передается в УКСТ для комплектации и доставки материалов и оборудования в мастерские и на монтажные участки. [c.144]

Лимитно-заборная карта по форме М-8

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Правила оформления лимитно-заборной карты

Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
дату заполнения документа,
цифровое значение лимита,
подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).

Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению формы М-8

Часть первая

Сначала, вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
Затем, ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
Далее, в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.

Образец заполнения лимитно-заборной карты, часть 1

Часть вторая

Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.

Сначала вписываются характеристики: наименование, сорт, размер, марка продукции, затем в ячейке «лимит» указывается разрешенное к отпуску точное количество товара (эту графу может заполнить работник, который высчитывает лимиты по применению материальных ценностей, или тот, кто лично занимается выпиской лимитно-заборных карт), потом вносится порядковый номер учетной карточки по картотеке склада.
Далее заполняем номенклатурный номер (при его наличии), сколько всего отпущено (с учетом возвратов), затем идет информация о единицах измерения: наименование единицы измерения данного товара или материала (килограммы, метры, штуки и т.п.), а также ее код в соответствии с ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
Потом вписывается стоимость товара (за штуку) и общая сумма (без НДС).
После этого в таблице идут строки по конкретному отпуску товарно-материальных ценностей, в которые надо вписывать дату, количество, остатки лимита (при условии, что он выбран не весь) и подпись кладовщика.

Образец заполнения лимитно-заборной карты, часть 2

Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.

Лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.

Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:

была откорректирована производственная программа;
наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
необходима замена материалов;
при расчете лимита были допущены погрешности.

Лимитно-заборная карта: назначение документа

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.

Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

посредством оформления требования-накладной (форма М-11);
выдача ценностей на сторону отражается в накладной (форма М-15);
оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита. Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной. М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

первый остается у материально ответственного лица, выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете;
когда составлена лимитно-заборная карта, бланк (второй экземпляр) передается получателю ценностей, чтобы подтвердить приемку сырья в заявленном количестве и отследить общий объем расхода;
третий (если он был создан) отдается в отдел снабжения для сопоставления с лимитами и для контроля издержек по производственному цеху.

Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:

форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:

данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
дата оформления бланка;
размер лимита по конкретным материалам;
информационная справка по отпускаемой продукции;
подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).

Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.

Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:

В первой части приводятся общие справочные сведения. Здесь отражаются номер и дата документа, реквизиты предприятия, задействованные в движении ТМЦ структурные подразделения, синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета списываемых со склада ценностей, единицы измерения.
Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ. В момент выдачи ценностей заносятся данные о точном объеме выданных изделий, возвратах, их стоимости и сумме отпущенной партии без учета НДС.

Образец лимитно-заборной карты

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Лимитно-заборная карта М-8 — образец заполнения. Новый бланк лимитно-заборной карты

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

Что такое лимитно-заборная карточка

Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. «Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение ТМЦ, «карта» — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

лимитно заборная карта

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Для чего ее используют

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия. Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ. Материал отпускается только с того склада, который указан в лимитно-заборной карточке.

лимитно заборная карта образец заполнения

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек?

Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад.

Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: «Замена, смотри требование №__».

Как она заполняется

В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

лимитно заборная карта м 8

По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ. Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ. Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

Формы лимитно-заборных карточек

лимитно заборная карта форма 62

Лимитно-заборная карта М-8 — это первичный учетный документ унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была утверждена 30.10.97г. постановлением N 71а Госкомстата России.
Лимитно-заборная карта (форма 62) — первичный учетный документ, предназначенный для списания ТМЦ со складов предприятия в его цеха или участки. Эту форму уже не используют, т.к. она не составлена по унифицированной форме в альбомах первичных учетных документов. Следуя приказу Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119Н, первичной учетной документацией по расходу МЦ со складов предприятия в его подразделения является лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8).
Лимитно заборная карта, форма 117 — это специализированная форма, утвержденная Госагропромом СССР 20.03.87 N 281-4. Ранее использовалась в агропромышленном комплексе, но также потеряла силу действия, как и форма 62.

Обязательно ли надо использовать лимитно-заборные карточки?

Лимитно-заборная карта (форма М-8) может использоваться предприятиями как примерный образец, т.к. статьей 9 ФЗ от 06.12.11 г. № 402-ФЗ о «Бухгалтерском учете» с 01.01.13 г. требования по использованию унифицированных форм первичной учетной документации были аннулированы.

лимитно заборная карта форма 117

Карточки обязательно используются на предприятиях, где присутствуют лимиты на отпуск материалов, зачастую на массовом, пищевом производстве.

С появлением автоматизированного учета необходимость в лимитно-заборных карточках постепенно отпадает, это касается нестандартного, мелкосерийного производства. Если на предприятии отсутствуют требования внутреннего регламента по поводу формы учета расхода МЦ, тогда его можно вести только в электронном виде, без выписки бумажного носителя.

Лимитно-заборная карта

Для чего применяется лимитно-заборная карта

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

Как заполнить форму М-8

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

Нюансы

В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.

Лимит заборная ведомость что это

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лимит заборная ведомость что это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Первый экземпляр передается подразделению-потребителю, второй — складу. Отпуск ценностей происходит при предъявлении экземпляра карты представителем получателя.

Тест на определение влажности почвы: в руке сжать комочек земли и если после сжатия комок не рассыпится, то почва не нуждается в увлажнении. Также сигналом к увлажнению среды обитания червя служит высыхание верхнего слоя почвы.

Глава 25. лимитно-заборная карта

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Стоит отметить, что последняя рассмотренная форма до недавнего времени применялась в агропромышленном комплексе, однако сегодня она уже недействительна, также как форма 62.

Для осуществления своей производственной деятельности структурные подразделения предприятия производят систематическое потребление материальных ценностей различного назначения. Количество потребляемых ценностей определяются лимитами на каждое наименование. Оформление и отпуск таких материалов производится по лимитно-заборным картам.

Что такое лимитно-заборная карточка

форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

На берегу червей лучше держать в емкости с землей. При высокой температуре воздуха, емкость с червем лучше переложить в переносной холодильник либо ящик со льдом, если таких ёмкостей не имеется, то поместить в тень.

Документ-основание – это список позиций с указанием количества, которые должны быть выданы со склада какому-либо подразделению или внешнему контрагенту (например, покупателю).

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

наименование организации;
исходящий порядковый номер документа;
дата составления;
установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
наименование получателя материальных ценностей;
единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

Лимитно-заборная карта: назначение документа

Документальное оформление поступления сырья и материалов в организацию, конечно же, зависит от способа их поступления. Поставщиками для организаций стекольной и фарфорово-фаянсовой промышленности выступают в основном промышленные организации, занятые добычей и обогащением сырья, а также торговые и посреднические структуры.

Используется, обычно, для того, чтобы заранее обозначить потребность в материалах (комплектующих) и при необходимости заказать недостающие позиции, чтобы к моменту начала работ их уже успели подвезти.
Это руководство посвящено исключительно вопросам создания в VOGBIT предварительных заявок, лимитно-заборных карт и требований.

Лимитно — заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер).

Заборная ведомость образец. Кто должен составлять лимитно заборные карты

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

В настоящем руководстве описывается создание в VOGBIT документов, на основе которых осуществляется отпуск товарно-материальных ценностей со склада.

Нередко может возникнуть необходимость в сверхлимитном использовании материалов. Допускается возможность такого использования исключительно по сформированному особому распоряжению руководства компании в четко установленном порядке, в процессе соблюдения определенных требований.

Оформление отпуска материальных ценностей в структурные подразделения при систематическом их потреблении или в случае заранее разработанного лимита отпуска ценностей оформляется лимитно-заборной картой.

4. Способы насаживания червя на крючок

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

После регистрации доверенности в журнале работник организации, получающий материально-производственные ценности, обязан расписаться в доверенности.

Что касается самого формирования подобного рода документации, то этим занимаются представители бухгалтерии и кладовщики.

Лимитно-заборная карта образец бланк

Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него. Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода.

В течение указанного на карте срока и в пределах лимита материально ответственные лица по карте производят отпуск материалов.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно — заборной карты.

Лимиты отпуска в производство материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, устанавливаются, как правило, производственными организациями.

Считается, что данные характеристики увеличивают результативность дендробены на рыбалке, по сравнению с .

Лимитно-заборная карта оформляется на предприятиях, которые устанавливают лимиты на отпуск со складов материальных ценностей. С помощью данной карты ведется контроль за соблюдением лимитов отпуска ТМЦ.

По окончании периода, на который установлен лимит использования материальных ценностей, подводится итог их отпуска. Для этого подсчитывается общее количество выданных материальных ценностей и из него вычитается их возврат.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

номера счета и субсчета;
код аналитического учета списываемого материала;
цену за единицу материала без НДС.

Максимальное количество ТМЦ, которое может быть отпущено со склада, указывается в графе «Лимит». Данную графу может заполнить сотрудник, устанавливающий лимит использования материальных ценностей, или работник, отвечающий за выписку лимитно-заборных карт.

В строительной отрасли определить лимит материалов, необходимых для выполнения строительных работ, можно на основе проектно-сметной документации. Ведь для строительства нового объекта, капитального ремонта или реконструкции действующего требуется вполне определенное количество строительных материалов и комплектующих, а потому и в строительстве можно вести речь о наличии лимитов.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер).

Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ.

была откорректирована производственная программа;
наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
необходима замена материалов;
при расчете лимита были допущены погрешности.

Лимитно-заборная карта М-8. Образец заполнения 2018 года

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника.

Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по отдельным требованиям.