Что такое заголовок в ворде

Заголовки и оглавления в Word

Многие пользователи Word набирают оглавление вручную, не зная, что Word способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.

Начнем с выделения заголовков. Поставьте курсор на ту строчку, которую вы хотите сделать заголовком, и выберите в раскрывающемся списке на панели инструментов стиль «Заголовок 1».

Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. Например, главу можно обозначить стилем «Заголовок 1», параграф — «Заголовок 2», подпункт — «Заголовок 3».

Существует быстрый способ выбрать нужный заголовок. Поставьте курсор на нужную строку и нажмите Alt+Shift+стрелку влево, если нужно сделать такой же заголовок, как и предыдущий (например, две главы подряд). Если же нужно сделать заголовок более низкого уровня (глава, и в нее вложен параграф), то нажмите Alt+Shift+стрелку вправо. Задача упрощается, когда все заголовки в вашем тексте одного уровня: достаточно запомнить клавиши Alt+Shift+влево.

По умолчанию заголовки выравниваются по левому краю (американский стандарт). Чтобы установить типичное для нашей страны выравнивание по центру, выберите «Формат > Стили» и форматирование, откройте меню у стиля «Заголовок 1» и нажмите «Изменить» (появится окно «Изменение стиля»). В Word 97/2000 придется действовать по-другому: «Формат > Стиль > Заголовок 1 > Изменить > Формат > Абзац». Здесь же можно увеличить интервал до и после абзаца или выбрать другой шрифт.

Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. Например, главу можно обозначить стилем «Заголовок 1», параграф — «Заголовок 2», подпункт — «Заголовок 3».

Существует быстрый способ выбрать нужный заголовок. Поставьте курсор на нужную строку и нажмите Alt+Shift+стрелку влево, если нужно сделать такой же заголовок, как и предыдущий (например, две главы подряд). Если же нужно сделать заголовок более низкого уровня (глава, и в нее вложен параграф), то нажмите Alt+Shift+стрелку вправо. Задача упрощается, когда все заголовки в вашем тексте одного уровня: достаточно запомнить клавиши Alt+Shift+влево.

По умолчанию заголовки выравниваются по левому краю (американский стандарт). Чтобы установить типичное для нашей страны выравнивание по центру, выберите «Формат > Стили» и форматирование, откройте меню у стиля «Заголовок 1» и нажмите «Изменить» (появится окно «Изменение стиля»). В Word 97/2000 придется действовать по-другому: «Формат > Стиль > Заголовок 1 > Изменить > Формат > Абзац». Здесь же можно увеличить интервал до и после абзаца или выбрать другой шрифт.

Когда вам нужно переместить несколько заголовков на другой уровень, например, сделать из главы параграф, откройте «Вид > Структура» и выберите в раскрывающем списке «Показать уровень 9» (в Word 97 вместо этого нужно нажать кнопку с цифрой 7). Перед вами появятся все заголовки, которые можно перемещать с одного уровня на другой кнопками влево-вправо на панели инструментов. Чтобы переставить две главы, нужно лишь нажать кнопку вверх или вниз. В этом окне очень удобно работать над структурой документа, перетасовывая готовые фрагменты текста.

Есть и другой способ увидеть структуру документа. Нажмите «Вид > Схема документа», и слева появится список глав, к которым вы можете перейти одним щелчком мыши. Любую главу документа, которая содержит вложенные подглавы, можно свернуть, щелкнув минус слева от ее названия. Нажмите правую кнопку мыши, если вы хотите выбрать, какие уровни заголовков отображать на этой схеме.

Чтобы вставить оглавление, нажмите «Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели» (в старых версиях Word — «Вставка > Оглавление и указатели»). Перейдите на вкладку «Оглавление» и выберите параметры: до какого уровня включать заголовки в оглавление, выводить ли номера страниц. В списке форматов можно выбрать «Формальный», «Затейливый» и другие варианты оформления. А можно выбрать формат «Из шаблона», нажать кнопку «Изменить» и самому установить шрифт, цвет и отступы. Стиль «Оглавление 1» соответствует «Заголовку 1», «Оглавление 2» — «Заголовку 2» и так далее.

Чтобы перейти к интересующей вас главе, нажмите Ctrl и щелкните соответствующую строчку в оглавлении (в Word 97 нужно щелкнуть по номеру страницы). После добавления новых заголовков или перемещения существующих оглавление не будет изменяться автоматически. Его нужно обновить: щелкните правой кнопкой и выберите «Обновить поле».

Делаем заголовок в документе Microsoft Word

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

Заголовок

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

• “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

• “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 13012 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать заголовок в Word

Любой крупный документ, который мы создаем в редакторе MS Word, делится внутри себя на главы, подглавы, части, параграфы. Для секретаря, например, это актуально, когда она пишет инструкцию по делопроизводству. В ней больше десяти разделов, и плюс еще каждый из разделов делится на несколько частей. Документ масштабный, что и говорить. В этой статье учимся создавать заголовки в Word: это очень важно и для составления внутренней структуры документа, и для дальнейшей работы с ним. Работаем в MS Word 2010.

Что такое заголовок в Word

Чтобы создать заголовок в Word, мало напечатать название главы по центру и сделать ее шрифт жирным или даже курсивом. Это будет не заголовок, а просто отдельно отформатированный фрагмент текста. Нужно именно сообщить программе, что этот текст на этой строке — заголовок и соответственно отметить его при помощи специальной команды.

Для чего это нужно? Очень просто: если в тексте правильно проставлены заголовки, программа воспринимает его как структурированный текст, а не сплошной. Это помогает создавать оглавление, проставлять гиперссылки, быстро ориентироваться в тексте и делать многое другое. Если заголовки не проставлены, то программа «видит» просто очень объемный текст, и все эти полезные операции становятся невозможными.

Проставляем заголовки в Word

Заголовки в Word 2010 проставляются из вкладки верхнего меню «Главная», группа команд «Стили».

(все картинки кликабельны)

По умолчанию мы работаем в стиле «Обычный». Кроме того, прямо в панели инструментов уже можно увидеть стиль «Название»: он подойдет для самого главного заголовка документа. Тут же находятся два вида заголовков и стиль для подзаголовка. Все они отмечены на рисунке:

Чтобы оформить текст в том или ином стиле, достаточно просто выделить его мышью и кликнуть по выбранному заголовку. Внешний вид текста изменится, но при желании можно его сделать таким, каким хочется.

Таким же образом проставляются все заголовки в документе. Если пользователя не устраивает внешний вид заголовка, заданный по умолчанию, он может изменить его так, как ему будет угодно. Главное не менять выбранный стиль. Что касается внешнего вида, то программа будет считать помеченный как заголовок текст заголовком независимо от того, какой шрифт и цвет выберет для него пользователь.

Как работают заголовки

Посмотрим на практике, как работают заголовки в Word.

Навигация в документе

Сочетание клавиш Ctrl+F открывает справа в рабочем окне Word поле «Навигация». В окне три вкладки, первая из которых называется «Просмотр заголовков в документе». Все наши заголовки и подзаголовки показаны здесь. Не нужно ни листать документ, ни скроллить. Достаточно просто кликнуть на нужный заголовок, чтобы открылся требуемый нам текст.

Оглавление в один клик

Те, кто хоть раз оформлял курсовую, диплом или даже реферат, знают, как тяжело «собрать» оглавление. Если в документе есть заголовки, это можно сделать ровно в три клика. Об этом у меня есть специальная статья Содержание в Word, а для самых нетерпеливых покажу путь к волшебной кнопке: вкладка верхнего меню «Ссылки», группа команд «Оглавление». Разобраться там совсем не сложно.

Гиперссылки

При проставлении гиперссылок в тексте программе тоже нужна структура текста. Иначе пользователь просто не найдет место, на которое ссылается.

Вывод очень простой: заголовки в Word проставляются совершенно элементарно, а пользы от них для автора документа очень и очень много.

Как сделать заголовок в Ворде

При работе в Word иногда требуется сделать заголовок в статье. Для этого в текстовом редакторе есть специальная функция и в ее настройке нет ничего сложного. Чтобы изменить обычный стиль текста на формат заголовка можно пойти тремя путями, которые представляют собой вариацию стандартной настройки. Результат будет одинаков. Вам лишь выбирать какой способ для создания лучше.

Прямо с панели задач

1. Выделяете часть текста, которая послужит в качестве заглавия.
2. Ищете на панели задач в главной вкладке раздел «Стили» и подраздел «Экспресс».
3. В этой группе выбираете любой формат: «Заголовок» или «Подзаголовок», либо «Название» – в зависимости от целей.
4. Если размер букв, шрифт и цвет не подходят, то редактируете их в разделе «Шрифт» на главной вкладке.
5. Чтобы отформатировать размещение на странице, переходим в соседний раздел «Абзац» и определяем тип выравнивания – «по центру» или «слева».

Изменить формат заглавия вы сможете в любой момент – как только начинаете писать либо уже с готовым текстом.
Функция настройки одинаково работает как в Ворде 2007, так и в ворд 2010.

С помощью горячих клавиш

1. Для того чтобы вызвать диалоговое окно для создания заглавия можно нажать клавиши Shift+Ctrl+S.
2. Появится окошко «Применить стили», в котором необходимо выбрать в списке имя стилевой формы «Заголовок 1». Чтобы просмотреть весь список, достаточно нажать на стрелочку в конце строки.
3. Ниже вы увидите кнопки «Применить повторно» и «Изменить». Если вы применяете впервые в тексте, то лучше сперва настроить – нажимаем вторую кнопку.
4. Появится форма «Изменение стиля», где можно сделать заглавие с необходимыми параметрами: шрифт, цвет, размер, выравнивание, интервал между ним и текстом.
5. Закончив настройку, вы можете отметить «Применять в других документах», если такой тип заголовка для вас универсален. Нажимаете под конец «Ок» – и все, вы создали в Word свое уникальное заглавие.

Вызов диалогового окна с помощью кнопки

1. Для того чтобы сделать заголовки можно воспользоваться в разделе «Стили» кнопкой диалогового окна – маленькая стрелочка в правом нижнем углу. В принципе это тот же самый путь в ворд, что и предыдущий.
2. Появится окошко этой группы команд, где в списке выбираете заглавный формат №1.
   Нажимаете на нем правой клавишей мыши и в открытых функциях клацаем «Изменить».
3. Далее откроется знакомое форма «Изменение стиля», где вы сможете установить необходимые параметры.

В следующий раз при применении заглавного формата можно обойтись без настроек. В аналогичный способ делаются и подзаголовки.

Параграф в Word: как создать заголовок и сделать строку в содержании

Самый быстрый способ создать заголовок верхнего уровня — использовать раздел «Стили» на вкладке «Главная» на панели инструментов. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите быструю кнопку.

Этот формат обычно используется для заголовков статей или для выделения основных разделов в указателе работы.

Заголовок 2 — второго уровня

Создание такого заголовка аналогично предыдущему методу, только вам нужно использовать другую кнопку.

Заголовок уровня 2 используется для создания разделов в статье или подразделов в рабочем содержимом, а также заголовка над таблицей.

Панель быстрого доступа присутствует в самых последних версиях Word с 2007 года. Но что, если по какой-то причине такого удобного меню нет? Затем в разделе «Стили» щелкните стрелку в правом нижнем углу блока, и откроется дополнительная панель, которая будет содержать все стандартные текстовые форматы.

После выделения текста можно щелкнуть нужную строку и сразу увидеть результат форматирования. С помощью этой панели вы можете идеально выбрать стиль написания текста, чтобы его было легко читать и не утомлять глаза.

Word также позволяет перенастроить существующие форматы. Для этого нужно нажать кнопку «Изменить стили» и настроить параметры.

Каждая строка меню имеет широкий набор инструментов, от наборов стилей до встроенных шрифтов и палитр цветов.

Заголовок документа Word по центру

Иногда элементарные вещи на самом деле кажутся не такими уж безобидными и требуют гораздо больше усилий для получения результата.

Почти все тексты содержат заголовок документа. Чтобы выделить его из общего текста, применяются цвет, шрифт, размер и так далее. А также прием локации в центре страницы Word. Таким образом, весь документ выглядит намного аккуратнее и фокусируется на том, где начинаются новые главы.

Вы можете расположить заголовок в центре документа Word, например, используя клавишу пробела, нажимая до тех пор, пока курсор не окажется примерно в центре листа по горизонтали. Но эти ненужные нажатия кнопок можно устранить, а текстовый заголовок можно разместить в центре страницы, применив простое действие: щелчок мышью.

Для этого нужно поместить курсор в начало заголовка, который нужно переместить в центр. Затем на вкладке меню ленты «Главная» в разделе «Абзац» щелкните значок «Выровнять по центру».

Все. Команда активирована. Ваш заголовок переместится в центр листа в соответствии с заданными вами настройками страницы.

Чтобы полностью упростить эту позорную ситуацию, можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + E !

Как сделать заголовок по центру в word?

Иногда элементарные вещи на самом деле кажутся не такими уж безобидными и требуют гораздо больше усилий для получения результата.

любой текст содержит

название документа. Для своего

применяется выделение из общего текста

оформление цветом, шрифтом, размером и так далее. А также радушие места

по центру страницы Word. Таким образом, весь

документ выглядит намного аккуратнее и фокусируется на том, где начинаются новые главы.

выровнять заголовок по центру в документе Word можно, например, с помощью клавиши пробела, нажимая до тех пор, пока курсор не окажется примерно в центре листа по горизонтали. Но эти лишние клики можно удалить и разместить

по центру страницы, применив элементарное действие —

одно нажатие кнопки мыши.

Для этого нужно поместить курсор в начало заголовка, который нужно переместить в центр. Затем на вкладке меню ленты «Главная» в разделе «Абзац» нажмите «

Все. Команда активирована. Ваш заголовок переместится в центр листа в соответствии с заданными вами настройками страницы.

Чтобы полностью упростить эту позорную ситуацию, можно воспользоваться сочетанием клавиш

В этом разделе «Абзац» вы можете применить к документу другие методы выравнивания текста, например «Выровнять по ширине», а также: уменьшить отступ, изменить интервал между строками текста, изменить цвет фона выделенного текстовая область и так далее.

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word есть некоторые инструменты и инструменты. К ним относятся различные шрифты, стили письма и форматирования, инструменты выравнивания и многое другое.

Как бы то ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — сделать заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и остановиться на этом. Однако есть и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не только заметными, но правильно оформленными и просто красивыми.

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word есть большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Более того, в этом текстовом редакторе вы также можете создать свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для своего дизайна. Итак, чтобы создать заголовок в Word, выполните следующие действия.

1. Выделите заголовок, к которому вы хотите применить соответствующий стиль.

2. На вкладке «Главная» разверните меню группы «Стили», щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу.

3. В открывшемся перед вами окне выберите нужный тип заголовка. Закройте окно «Стили”.

это основной заголовок в начале статьи, текст;

Создать свой стиль

Помимо стандартного списка текстовых форматов, Microsoft Office Word позволяет создать свой собственный стиль. Для этого нужно сделать следующее:

• Получите доступ ко мне, создав стиль

• В появившемся окне заполните все строки одну за другой. Дайте свое имя, выберите тип фрагмента текста, для которого вы создаете формат. Это может быть абзац, таблица, список.

• Затем перейдите прямо в раздел форматирования, где вы выбираете шрифт, тип, высоту и цвет. Выберите тип выравнивания из четырех предложенных: вправо, по центру, влево, по ширине. Наконец, выберите желаемый межстрочный интервал, а также размеры выступов и выступов.

• Ниже находится специальное окно, в котором отображается текст с вашими настройками форматирования и его описание.

• Последний блок предлагает варианты сохранения модели

После подтверждения всех действий уникальный стиль будет сохранен в экспресс-панели, и вы сможете использовать его в любом месте документа.

Как видите, Word позволяет сделать текст более красивым и презентабельным благодаря встроенным настройкам форматирования. А если подобрать модель не удалось, то есть возможность создать свой неповторимый стиль, в котором можно учесть все мелочи.

Заголовки в документе. Структура документа

Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.

На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:

1. Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
2. Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
3. Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список

По окончании урока вы сможете:

1. Определять Заголовки в документе
2. Работать в области задач Структура документа

1. Заголовки в документе

Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.

Напомню на всякий случай:

1. Включите режим Непечатаемые символы
2. Откройте область задач Стили
3. Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)

Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.

Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.

Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.

От этой исходной ситуации начнём работать.

Шаг 1. Выделите абзац «Область и порядок применения правил» (как это делать, см. Урок 2. Например, щёлкните один раз по полосе выделения, ведь абзац состоит из одной строчки)

Шаг 2. Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»:

Эта иконка вам даже подмигнёт:

Получили такую картину:

Абзац отметился номером «1» и:

1. получил интервал до абзаца 12 пт,
2. покрасился в синий цвет,
3. стал называться «Заголовок 1».

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 2»?

Шаг 3. Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):

Шаг 4. А теперь переместите курсор в область задач Стили и щёлкните по стилю «Заголовок 2»:

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 3»?

Делаем вывод из первых 4-х шагов.

Главное правило при работе с Заголовками

Самый первый заголовок обязательно назначать кнопкой Многоуровневый список

В этом случае все 9 уровней заголовков будут привязаны к общей нумерации, и заголовки следующих уровней смело можно назначать из области задач Стили. И вас не будет донимать головная боль.

Шаг 5. Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:

Вы обратили внимание на чёрный маленький квадратик напротив абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1»? На уроке 10 мы познакомились с Диалоговым окном Абзац. Продолжим это приятное знакомство.

Шаг 6. Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:

Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.

Щёлкните по второй закладке диалогового окна Абзац. На первой закладке мы задавали отступы и интервалы. На второй закладке «Положение на странице» мы определяем положение абзацев относительно друг друга и относительно страницы:

Это очень интересная закладка, которая даёт нам отличные возможности. Я посвящу этой закладке отдельный урок, и вы поймёте, почему я никогда не использую режим «Разрыв страницы». И вам не советую.

Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:

Получили такую картинку:

1. Кнопка на Панели быстрого доступа не активна
2. Чёрный квадратик напротив абзаца исчез.

Чёрный квадратик ‒ это непечатаемый символ, который сигнализирует о возможном положении абзаца на странице.

Шаг 7. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 1»:

1. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 1»
2. Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок»
3. Выбираем команду «Обновить «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом»

Эту операцию мы делали на уроке 11.

А теперь, вооружённые знанием про кнопочки на панели быстрого доступа, отформатируем заголовок второго уровня

Шаг 8. Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:

Вот видите, обошлись без вызова диалогового окна Абзац. Хорошо, что есть настроенная Панель быстрого доступа (см. Урок 18 и Урок 19).

Шаг 9. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 2»:

1. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 2»
2. Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок 2»
3. Выбираем команду «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментом»

Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:

Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.

А теперь переходим к самому главному понятию в идеологии Word – СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. Большая просьба – не закрывать документ и перейти в самое начало документа.

2. Структура документа

Вы не забыли, что Заголовок – это встроенный стиль? А встроенные стили доброжелательные разработчики отформатировали в соответствии со своими предпочтениям (см. Урок 13). Тогда почему мы так подробно занимались встроенным стилем Заголовок?

Ну, во-первых заголовки встречается практически в любом документе, а во-вторых именно встроенные Заголовки определяют структуру документа.

Шаг 1. Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:

Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.

Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):

Получается, что на сером окне весь документ за исключением первого абзаца. Но первый абзац мы не трогали, не меняли.

Вывод

В область Навигации попадают только абзацы, которым присвоен стиль Заголовок любого уровня (уровней 9)

И что это нам даёт?

Шаг 2. Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:

Шаг 3. Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:

В контекстном меню выберите команду Свернуть все. Получим такую картину:

Шаг 4. И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:

Мышку оставили в покое и делаем вывод.

Вывод

В области Навигация мы можем перетаскивать по документу заголовки вместе с содержимым.

А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.

Теперь вы сможете:

1. Определять Заголовки в документе
2. Работать в области задач Структура документа

Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.

Вам будет интересно:

Урок 25. Форматирование многоуровневого списка

Секрет 5. Панель быстрого доступа в PowerPoint

Урок 54. Гриф «Утверждение»

14 Comments on Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа

Здравствуйте, большое спасибо вам за статью. Хотел бы спросить, когда я нажимал на кнопки Абзац- не отрывать от следующего и на соседнюю Абзац — не разрывать, то эффект с черным квадратиком был одинаковый — т.е исчезал- появлялся. Меня это ввело в недоумение, так как кнопки то разные.

Добрый вечер! Спасибо за отзыв. По поводу черных квадратов. Да квадрат один и тот же на все режимы. И так было всегда, а начинала я с Word 3. С уважением, Елена

Добрый вечер, спасибо Вам за ответ.

Еще касательного этого появился такой вопрос. Когда снимаю галочку «абзац не отрывать от следующего», то у меня в своем(не учебном) файле подзаголовок 2 уровня улетает на следующую страницу, а остается пустая страница с заголовком наверху. Когда проходил статью, такого поведения не было. Еще хотел бы понять, что значит «абзац не отрывать от следующего»?

С уважением,
Денис

Быть может это связано с тем, что я сначала создал структуру, а потом начал вставлять в нее текст?

Добрый день! Мы с вами, видимо, живем в разных часовых поясах, так что отвечаю вам утром. Попробуйте вставить текст специальной вставкой буфера обмена «Сохранить только текст». О буфере обмена Урок 16. В этом случае вы не вносите стили старого документа в новый документ. Но это одна из причин. Может быть, хоть это и маловероятно, ваш подзаголовок второго уровня сделан на основе стиля, которому задан режим «Абзац с новой страницы». Если можете, то перешлите по e-mail klemel@yandex.ru ваш файл. Мне достаточно двух-трёх страниц.
Режим «Абзац не отрывать от следующего» связывает два абзаца. Если второй абзац оказывается на следующей странице, то первый абзац следует на следующую страницу перед вторым абзацем. Я назначаю этот режим заголовкам. Некрасиво, когда заголовок находится внизу одной страницы, а текст, относящийся к этому заголовку начинается на следующей странице.
С уважением, Елена

Спасибо Вам большое за ответ, пробую урок 16, файл выслал.

С уважением,
Денис

Благодарю за помощь

Здравствуйте, у меня не получается делать правильный заголовок

Добрый день, Елена. Большое спасибо за ваши уроки. Хочу последовательно пройти все. Столкнулся со следующей ситуацией. Имеется документ, примерно 150 страниц. Документ составлен путем копирования отдельных файлов в один документ (рабочие документы аудитора). У каждого рабочего документа есть название, выбрал стиль — Заголовок 1. Сформировал автособираемое оглавление. Оглавление работает, обновляется автоматически. Хотел воспользоваться меню Навигация для перемещения. Увидел, что в перечне заголовков представлены только те, которые находятся не внутри таблицы. Правильно я понимаю, что проблема в этом?

Добрый вечер, Юджин! Вы совершенно правы: те заголовки, которые помещены в таблицу не отображаются в Области навигации. Если вы переместите заголовки вне таблицы, то она появятся в Области навигации.

Спасибо за оперативный ответ. Переместил заголовки, они появились в области навигации.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, а как сделать заголовки разного уровня в тексте, где не нужна никакая нумерация? Это просто текст художественной книги. Там нет п. 23.1 или 4.2.7 и т.п. Просто главы и текст, но при этом в самом тексте много выделений курсивом и/или полужирным шрифтом (как отдельных слов, так и фраз) + есть вставки стихотворного текста, эпиграфы и пр. И если обычный текст классически выровнен по ширине, то всякие дополнения — то по левому краю, то по центру, то по правому краю.. Я пытаюсь сделать перевод в соответствии с исходным оформлением текста в оригинале книги — и никак не соображу, какой вариант требуемой «строгой иерархии заголовков» взять, чтоб без нумерации, и как всё это исходное разнообразие уместить в 4 уровня..

Добрый день! Выделите первый заголовок первого уровня и откройте диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (лента Главная — группа команд Абзац — команда Многоуровневый список — команда Определить многоуровневый список). В диалоговом окне найдите поле «Нумерация этого уровня» и кнопкой выпадающего меню отмените нумерацию. Отмену надо сделать для каждого уровня -просто переключайтесь в поле «Выберите уровень для изменения». Не забудьте потом обновить стили. Вы можете написать мне в личку, сообщение придет на электронную почту, и я смогу вам ответить, используя скриншоты.

Заголовки разного уровня в ворде

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

• “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

• “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этом материале мы продолжаем знакомится с замечательным редактором Word от Microsoft Office. Как всегда разбираемся с оглавлением и на этот раз мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля. Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они в дальнейшем были включены в оглавление, нам необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности. Итак, давайте приступим!

Проверяем стили заголовков

В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей. Сначала проверим имена стилей заголовков. Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«. Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«. Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.

Назначаем уровень оглавления стилям заголовков

Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу. Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«. Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.

Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления. Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль. В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.

Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке. В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления. Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления. «Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.

Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление. После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях. Если вы в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление. В общем, изучайте и внедряйте!

По большей части, чтобы документ выглядел респектабельно, ему требуется качественное оформление. Microsoft word имеет весь необходимый арсенал инструментов, позволяющий вашему документу, будь это обычная статья или увесистый доклад, выглядеть красиво и лаконично. В число главный критериев качественного документа входят заголовки, о которых и пойдет речь в данной статье.

Чтобы кто не говорил, но всякий текстовый документ, не содержащий в себе правильно оформленных заголовков, обречен на предсказуемый провал. В наше время люди не обременяют себя слишком тяжким трудом и просто выделяют заголовок жирным стилем, увеличивают размер текста на 2-3 параметра, а после оканчивают свои попытки. Но стоит отметить, что существуют нормы правильных оглавлений, повышающих не только убедительность вашего документа в том, что его оформил грамотный человек, но и красоту, элегантность и простоту в восприятии.

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

Пользователю MS Word предлагается уже изначально существующий набор стилей, позволяющих использовать их для оформления текстовых файлов. К тому же, редактор дает возможность создать свой личный стиль, который можно будет использовать в последствии как готовый шаблон для заголовков. Чтобы понять, как этого работает, нужно выполнить следующую инструкцию:

С помощью ПКМ выделите нужный отрезать текста.

Найдете раздел под названием «Главное» и выберете группу «Стили», кликнув по маленькой стрелочке, как показано на скриншоте.

У вас выскочит окно с предложенными типами заголовков. Выберете одно понравившееся именно вам и закройте окно «Стилей».

Главный заголовок, что всегда идет в начале текстового документа.

Немного меньшего размера заголовок.

Ещё меньше на один уровень.

То же самое, что и сам заголовок, только значительно меньших размеров.

Заголовки, что мы сейчас рассмотрели, называются шаблонными и используют уже заранее заготовленные параметры. Например, если вы посмотрите на скриншоты, то можете заметить, что там используется шрифт Calibri. К тому же размер текста всегда будет зависеть от выбранного вами заголовка. Здесь стоит отметить то, что если изначально напечатанный текст был написан иным шрифтом или иным размером, то вероятнее всего, шаблон заголовка, что вы выберете, будет порядком меньше, чем ваш основной текст документа.

Теперь вы видите, почему у нас «Заголовок 2» и Подзаголовок был меньше основного текста, хотя основной текст был написано шрифтом «Arial», а его размер был 12.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона.

Если вы ещё не забыли, то немного раньше мы говорили с вами о том, что можно создавать свои собственные стили и использовать их в качестве шаблонов для оформления заголовков в тексте. Вы сможете переключать их, если вам понадобится, а также использовать как стиль по умолчанию.

Снова перейдите в окно «Стили», что находится в разделе «Главная».

В нижнем левом углу окошка кликните на первую иконку под названием «Создать стиль», как показано на скриншоте.

У вас должно открыться окно со всевозможными параметрами. Теперь вы можете их настроить и переходить к следующему шагу.

В верхнем разделе «Свойства» вам доступны изменения названия стиля, сам стиль, на чем будет основан стиль, а так же стиль следующего абзаца.

В разделе пониже под названием «Формат» находятся базовые настройки стиля. Здесь определяется размер, цвет, тип выравнивания, положение и даже настройка отступов с междустрочными интервалами.

В нижнем разделе «Создание стиля» вам необходимо выбрать один из двух пунктов:

Если выбрать «Только в этом документе», то вашим стилем можно будет пользоваться непосредственно только в данном текстовом файле.

Если выбрать пункт «В новых документах, использующих этот шаблон», то использовать вы сможете его и в данном документе и последующих созданных текстовых файлах.

После настройки нажмите на клавишу «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окошко «Создание стиля».

Ниже вы можете посмотреть результат нашей работы:

Теперь с новоприобретенными знаниями вы точно сможете настроить заголовки в своем документе. При этом работая в MS Word вы сделаете это быстрее и качественнее, однако это не единственные редактор, позволяющие их правильно оформить. Все зависит о того, как и где вам удобно будет это делать, поэтому не стоит ограничиваться данным редактором, если вы чувствуете, что в нем неудобно работать.